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Qualifications

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1.    Area of expertise :  Planification Suivi Evaluation (M&E) – NOB

2.  Purpose of consultancy  

L’objectif global de l’unité de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation (PBM) est de diriger les processus et le renforcement des capacités de l’organisation en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de reporting de la gestion intégrée et axée sur les résultats des programmes en vue de la réalisation des objectifs des pays africains. Les objectifs de santé et de développement et le programme général de travail de l’OMS.

3.    Background  

L’unité PBM dirige le processus régional d’élaboration du budget programme et des plans de travail associés ; guide et soutient le cluster EPR dans la mise en œuvre efficace des activités et du budget ; facilite les allocations du budget programme ; et soutient le suivi et l’évaluation des performances dans le cadre des processus d’examen mondial de l’OMS, en garantissant le strict respect des directives et normes organisationnelles. L’unité Planning collabore étroitement avec le PMO et le MGA, dirige ou contribue également à des évaluations programmatiques et thématiques au niveau de cluster EPR.

4.    Deliverables

Sous la supervision directe du Team Lead EPR, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :
•    Diriger et gérer les processus de planification stratégique et opérationnelle, y compris l’élaboration, le suivi et le reporting des plans stratégiques, des budgets programmes, et opérationnels, et la mise en œuvre du cadre de gestion axée sur les résultats du cluster EPR aligné sur celui du WCO ;
•    Fournir des conseils stratégiques et participer au suivi du programme général de travail et du budget programme, y compris la définition de l’impact, des résultats, des produits et des indicateurs associés, ainsi qu’à l’élaboration d’autres politiques organisationnelles ayant des implications en matière de planification ;
•    Guider le cluster EPR du bureau pays dans l’élaboration de leurs plans stratégiques et opérationnels, y compris les liens et l’intégration des priorités organisationnelles établies, telles que les stratégies de coopération avec les pays (CCS) et le programme de transformation pour la région Afrique ;
•    Guider le personnel du cluster EPR sur les procédures, la terminologie et les exigences en matière de rapports pour ce processus ;
•    Élaborer et/ou adapter les lignes directrices, le matériel et les outils nécessaires pour soutenir les processus de planification stratégique et opérationnelle du système axé sur les résultats pour la planification, le suivi et l’évaluation des programmes.
•    Diriger l’équipe de planification stratégique et opérationnelle afin de fournir des conseils et des services de planification solides et efficaces qui permettent une mise en œuvre réussie du programme.
•    Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies, de mécanismes et d’outils d’apprentissage et de communication pour la planification stratégique et opérationnelle ; contribuer à la validation des centres budgétaires sur l’alignement des plans opérationnels avec le budget programmé ;
•    Diriger l’assurance qualité du plan de travail EPR avec des conseils en matière de planification opérationnelle, de coûts et de budgétisation ;
•    Surveiller l’exhaustivité et la qualité des produits et des activités dans le plan de travail EPR ;
•    Fournir un soutien technique aux centres budgétaires pour le suivi de la mise en œuvre des plans de travail sur la base des preuves liées aux progrès réalisés sur l’état des résultats prévus ; Diriger, guider et soutenir le suivi et l’évaluation des centres budgétaires ;
•    Diriger et rédiger le plan de travail et le plan des ressources humaines en collaboration avec MGA, en veillant à l’alignement du plan de travail avec le budget du programme et les orientations régionales ;
•    Contribuer au suivi des performances, aux rapports et à l’évaluation de la mise en œuvre du budget programme et des plans opérationnels du cluster EPR ;
•    Soutenir la stratégie de coopération pays en collaboration avec l’unité de concentration et de coopération pays ;
•    Diriger le travail de mobilisation des ressources pour l’unité en collaboration avec l’unité des relations extérieures, des partenariats ; et Exécuter d’autres responsabilités connexes assignées, y compris le remplacement et l’assistance d’autres personnes, selon les besoins.

5.    Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications:

Essential: Diplôme universitaire du niveau supérieur en santé publique, économie ou sciences sociales

Desirable: Formation spécialisée en planification, gestion axée sur les résultats et/ou gestion de projet. Connaissance du cadre de planification, de budgétisation et de suivi et d’évaluation Diplôme de médecine ou d’autres sciences de la santé d’une université reconnue.

Experience:

Essential : Un minimum de Deux (2) années d’expérience dans la gestion, la direction, la coordination et la mise en œuvre de programmes d’élaboration, de planification, de suivi et d’évaluation.

Desirable: Expérience auprès de l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies au niveau international dans le secteur de la santé publique

Skills/Knowledge: 
Essential:
1.    Bonne connaissance des principes, pratiques et techniques de gestion de programme, y compris la planification stratégique et opérationnelle et l’évaluation de programme.
2.    Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles avec la capacité de conceptualiser et de penser en termes abstraits.
3.    Connaissance de l’application des principes de planification basée sur les résultats.
4.    Bonnes compétences en gestion, leadership, communication et relations interpersonnelles. Capacité avérée à résoudre des situations difficiles, à réagir positivement au changement, à identifier les besoins des clients et à proposer des solutions alternatives réalisables.
5.    Solides compétences organisationnelles, ainsi que capacité à diriger le dialogue et les négociations.
6.    Capacité à prioriser les demandes concurrentes ;
Desirable: N/A

Compétences de l’OMS
•     Travail d’équipe
•    Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
•    Communication
•    Produire des résultats
•    Assurer l’utilisation efficace des ressources

Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert):
Essential:
Expert knowledge of French
Intermediate knowledge of English

Desirable:
Expert knowledge of local languages

6.    Location  : Goma

7.    Remuneration and budget
Grade : NOB du barème du système des Nations Unies
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux

Expected duration of contract: 6 mois

8.

Hiring Manager:  Dr Diallo Mouctar Amadou

Collaborators  :  Dr Fosting Richard, Mme Moutisnga Yolande, Mme Molonga Jeanine

Admin focal point:  Mme Moutsinga Yolande

ADDITIONAL INFORMATION

This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
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The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not guaranteed