1.  Area of expertise :  Information Management Officer (IMO) – NOB

2.  Purpose of consultancy

La mission du Programme des Urgence de l’OMS est d’appuyer les pays à mieux coordonner l’action internationale afin de prévenir, détecter, préparer, réagir rapidement et de se remettre des flambées épidémiques et d’autres situations d’urgence.

3. Background

Sous la responsabilité du Coordinateur National du Cluster Sante en RDC et avec l’appui technique de l’IMO national et le HIM du bureau pays, le titulaire du poste sera responsable des activités de gestion de l’information au niveau du cluster et collaborera avec les autres membres de l’équipe sur tous les aspects de la mise en œuvre des plans techniques et opérationnels. Le titulaire aura des contacts permanents avec les partenaires et les autres agences des Nations unies afin d’encourager une collaboration et un partage d’informations efficaces.

4. Deliverables

1. Responsable de la gestion de l’information et/ou de la coordination du travail des ressources de gestion de l’information situées dans des les clusters provinciaux.

2. Renforcer les capacités des membres du cluster sante impliqués dans le processus de planification et de gestion des données/informations ; fournir une orientation technique et une formation continue sur la collecte et l’analyse des données, l’assurance qualité, le suivi des performances, la diffusion et la gestion de l’information.

3. Assurer le nettoyage, analyse, consolidation et la diffusion des informations sectorielle et multisectoriel.

4. Elaborer des rapports des réunions clés, des comptes rendu, suivi et d’évaluation, des notes d’information, des propositions, des rapports communication et de plaidoyer nécessaires à la prise de décision stratégique.

5. Coordonner l’analyse, la consolidation et la diffusion des informations sur la gestion du projets humanitaires.

6. Préparer des documents d’information, des documents de réflexion, des analyses de situation et élaborer des rapports techniques évaluant la mise en œuvre des programmes concernés.

7. Produire des sitrep, bulletins, infographies, cartes, poweBI dashboard, et autres livrable sur demande.

8. Contribuer au bon fonctionnement de tous les services PHIS actifs au niveau provincial.

9. Appuyer le coordinateur du cluster santé en communiquant en permanence et en répondant aux requêtes des partenaires, en assistant et en soutenant les réunions de coordination pertinentes et en assurant la liaison avec d’autres secteurs.

10. Participer activement aux réunions intersectorielles (IMWG, COHP,) de gestion de l’information et veiller à ce que le secteur de la santé y soit associé.

11. Organiser des réunions de coordination du cluster santé, des évaluations multisectorielles des besoins et veiller à ce que toutes les données et informations pertinentes générées soient bien archivées et stockées dans un endroit facile d’accès.

12. Travailler en étroite collaboration avec le HCC et d’autres collègues du bureau national pour assurer l’efficacité du Cycle de programmation humanitaire (HNO/HRP) du cluster santé.

13. Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l’incident, à la demande du superviseur fonctionnel.

Essential: Diplôme universitaire en gestion/technologie de l’information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, sciences de la vie, administration publique ou commerciale, délivré par un institut accrédité/reconnu.

Desirable: Diplôme universitaire supérieur (niveau master ou plus) en gestion/technologie de l’information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international, administration publique ou commerciale, délivré par un institut accrédité/reconnu. Formation certifiée en suivi et évaluation.

Essential: Au moins 02 ans d’expérience aux niveaux national et/ou international, dans la gestion d’information, de méthodologies et d’outils de gestion d’information, suivi et d’évaluation, dans la gestion de projets avec une expérience de la planification et coordination, dans la gestion du cycle de programmation humanitaire, y compris une expérience des

Opérations d’urgence ou du contexte humanitaire.

Desirable: Expérience professionnelle à l’OMS ou d’autres agences des Nations unies ; expérience au sein d’organisations non gouvernementales ou humanitaires pertinentes

Essential:

1. Compétences avérées en matière de supervision et de direction, aptitudes à la négociation.

2. Aptitude avancée à concevoir, gérer, analyser et coordonner des projets complexes de systèmes d’information, d’applications et de bases de données informatisées, et outils web.

3. Haut niveau de compétences analytiques.

4. La connaissance de la gestion des programmes et du fonctionnement de l’OMS et du système des Nations unies est un atout.

5. Utilisation avancée de Microsoft 365, Power BI, l’application mobile SSA et la plateforme en ligne, QGIS/ ARCGIS, Adobe Creative Suite, ODK, KOBO collecte, doodle, tous les logiciels de télétravail (Teams, zoom, skype ete).

6. Connaissance avérée des technologies de l’information et capacité à les appliquer dans le cadre des tâches à accomplir.

7. Solides compétences en matière d’utilisation des services d’information sur la santé publique et de suivi de ces services sur une base trimestrielle.

2. La communication

3. Garantir l’utilisation efficace des ressources

4. Servir d’exemple

5. Travailler en équipe.

6. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

Essential:

Expert knowledge of French

Intermediate knowledge of English

Desirable:

Expert knowledge of local languages

6. Location  : Kinshasa,Goma,Kisangani,Tshikapa,Bukavu,Bunia,Inongo

– Grade : NOB du barème du système des Nations Unies

– Type de contrat : Accord de Services Spéciaux

Expected duration of contract: 6 mois

8.

Hiring Manager:  Dr Diallo Mouctar Amadou

Collaborators  :  Dr Fosting Richard, Mme Moutisnga Yolande, Mme Molonga Jeanine

Admin focal point:  Mme Moutsinga Yolande

This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

Only candidates under serious consideration will be contacted.

A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.

In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.

Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int

An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.

WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.

This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not gua