Asociado(a) de gestión y planificación urbana – NPSA6 (Short Term) Job at UNDP

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JOB DETAIL

1.Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

La Comisión Interministerial de Ciudad, Vivienda y Territorio (COMICIVYT), fue creada en el año 2015 como una instancia de coordinación intersectorial en materia de políticas, planes y programas relacionadas con el desarrollo y ordenamiento del territorio, tanto urbano como rural, incluyendo la infraestructura necesaria para ello, con el objeto de obtener incrementos significativos en los estándares de calidad de vida y reducir las brechas en materia de equidad urbana y territorial en el país.

Está integrada por el/la Ministro/a de Vivienda y Urbanismo, quien la preside, y los/as Ministros/as del Interior y Seguridad Pública; Secretaría General de la Presidencia; Obras Públicas; Transportes y Telecomunicaciones; Bienes Nacionales; Medio Ambiente; Agricultura; Economía, Fomento y Turismo; Minería; Desarrollo Social y Familia y Energía. Tiene entre sus principales tareas velar por la elaboración e implementación de las políticas nacionales sobre ordenamiento territorial, desarrollo urbano y desarrollo rural, y asesorar en las modificaciones legales y reglamentarias asociadas a dichas políticas. Ha tenido un rol relevante en aportar una visión intersectorial para la coordinación de las inversiones en infraestructura pública, promoviendo planes de inversión multisectoriales; y en apoyar la ejecución de políticas, planes y programas que requieren la coordinación del trabajo de organismos públicos que intervienen en los mismos ámbitos y territorios.

Cuenta con una Secretaría Técnica, compuesta por representantes designados por cada Ministro y Ministra integrante, con el objeto de brindar apoyo a la Comisión Interministerial para el desarrollo de su trabajo, sirviendo como instancia de coordinación en la preparación de las sesiones y las propuestas. A su vez, la COMICIVYT interactúa a nivel nacional con dos instancias consultivas y asesoras, el Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y el Consejo Nacional de Desarrollo Rural, los cuales serán próximamente integrados en un Consejo Nacional de Desarrollo Territorial. En el nivel regional, se articula con las Comisiones Regionales de Ciudad, Vivienda y Territorio (CORECIVYT), instancias presididas por Gobernadores y Gobernadoras Regionales, creadas con el objeto de trabajar coordinadamente en las materias y definiciones que afectan al desarrollo urbano y territorial de las distintas regiones del país.

Para prestar apoyo a la COMICIVYT se requiere de un/a Asociado/a de gestión y planificación urbana, formado/a en las áreas de la arquitectura, planificación urbana o similar, con experiencia en gestión y planificación urbana.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal de este cargo es brindar apoyo técnico a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interministerial de Ciudad, Vivienda y Territorio, en las iniciativas que desarrolla dicha Comisión y su Secretaría Técnica, para el desarrollo e implementación de políticas, planes y programas vinculados a ciudad, vivienda y territorio, particularmente en materias de gestión y planificación urbana.

Particularmente, se requiere apoyar a la Secretaría Ejecutiva de la COMICIVYT en el proceso de actualización de la Política Nacional de Desarrollo Urbano (PNDU) que se está desarrollando de forma articulada con el Consejo Nacional de Desarrollo Territorial, y en la gestión de mesas de trabajo vinculadas al plan de emergencia habitacional, campamentos, infraestructura urbana y territorial, entre otras materias. También se requiere la articulación con los Gobiernos Regionales y las CORECIVYT (Comisiones Regionales de Ciudad, Vivienda y Territorio) para apoyar procesos de planificación regional de infraestructura e inversiones urbanas y territoriales, en coordinación con distintos ministerios sectoriales.

Entre las funciones esperadas se encuentran:

  1. Apoyar actividades e iniciativas de la agenda de trabajo de la Secretaría Ejecutiva de la COMICIVYT y su articulación con el Consejo Nacional de Desarrollo Territorial, especialmente en materias vinculadas a la gestión y planificación urbana y la actualización de la PNDU.
  2. Apoyar la preparación de reuniones con contrapartes interministeriales, mesas de trabajo, estudios, y otras gestiones asociadas con las propuestas técnicas que se elaboren en el marco de la COMICIVYT. Asimismo, participar en instancias técnicas de coordinación y seguimiento de iniciativas, planes y proyectos de carácter interministerial, y en otras definidas por el/la Coordinador/a de la Secretaría Ejecutiva.
  3. Apoyar en el acompañamiento y apoyo técnico a los equipos de los Gobiernos Regionales y las CORECIVYT en las materias, iniciativas y tareas vinculadas a la COMICIVYT, particularmente en materias de gestión y planificación urbana y procesos de planificación regional de infraestructura e inversiones.
  4. Sistematizar información y elaborar material técnico de apoyo para el desarrollo de las tareas de la COMICIVYT (informes, documentos de trabajo y discusión, presentaciones, material de difusión, actas y minutas de reunión, entre otros); a su vez, apoyar la elaboración de Términos de Referencia para consultorías externas requeridas en el marco de las tareas de la COMICIVYT y participar como contraparte técnica de las mismas, dando seguimiento al cumplimiento de las etapas, actividades y productos definidos.
  5. Apoyar el desarrollo e implementación de herramientas de gestión, seguimiento y evaluación para el logro de los objetivos de la COMICIVYT.
  6. Asesorar y apoyar otros procesos interministeriales de formulación, revisión e implementación de políticas, planes, instrumentos y propuestas normativas, relacionados con la Política Nacional de Ordenamiento Territorial, la Política Nacional de Desarrollo Urbano y la Política Nacional de Desarrollo Rural, entre otras.
  7. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.            Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a de gestión y planificación urbana trabajará bajo la supervisión del Secretario Ejecutivo de la COMICIVYT y en colaboración con los otros miembros de ese equipo, contrapartes interministeriales de la COMICIVYT, del MINVU, del Consejo Nacional de Desarrollo Territorial, entre otras instancias vinculadas al trabajo de la COMICIVYT y su Secretaría Técnica.

El cargo se desempeñará de manera presencial al menos dos días a la semana en la oficina de la Secretaría Ejecutiva de la COMICIVYT, ubicada en el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, en la Ciudad de Santiago. El resto de la semana y según acuerdo, podrá complementarse de manera híbrida con teletrabajo. Estas funciones de modalidad híbrida deberán realizarse respetando la calendarización de reuniones semanales presenciales que se requieran con la contraparte técnica y/u otros coordinadores de equipos.

5.      Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

  • Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

  • Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

  • Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

  • Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 – Prosperidad – Soluciones de recuperación y movilidad humana

  • Urbanización / Planificación urbana.

6.      Calificaciones mínimas

Educación académica mínima requerida

  • Educación secundaria completa.
  • Grado de licenciado(a) o título profesional en arquitectura, planificación urbana o campo afín, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años mínimos de experiecia laboral relevante

  • Mínimo 6 años (con Educación Secundaria) o 3 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.
  • Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia vinculada a temas de gestión y planificación urbana.
  • Experiencia de trabajo en el servicio público y/o con ministerios vinculados a materias urbanas.

Para personas con   título profesional en las áreas señaladas, será considerada una ventaja contar con al menos 6 años de experiencia laboral relevante.

Habilidades y competencias requeridas

  • Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams o Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
  • Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
  • Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
  • Experiencia con y/o conocimiento del marco legal, de políticas e instrumentos para la gestión y planificación urbana en Chile.
  • Experiencia con y/o conocimiento de la institucionalidad y gobernanza nacional, regional y local para la gestión urbana, de infraestructura e inversiones.

Habilidades y competencias deseables

  • Deseables estudios de posgrado vinculados a gestión y planificación urbana o materias afines.
  • Conocimiento de metodologías y herramientas de control de gestión.
  • Conocimiento de herramientas de información geográfica.
  • Deseable experiencia en gestión de infraestructuras e inversiones.
  • Deseable conocimiento del trabajo de la COMICIVYT.
  • Deseable experiencia en la coordinación de grupos o mesas de trabajo.
  • Experiencia de trabajo intersectorial y/o en red de equipos multidisciplinarios.
  • Habilidades comunicacionales y de producción escrita, sistematización de información y elaboración de informes y documentos de trabajo.
  • Deseable conocimiento básico del inglés.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados personales

Se exigirá a los(as) postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7.            Viajes:    

Se prevén viajes oficiales para este puesto, particularmente a regiones.

 

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

  • P11 (llenado del formulario en línea, requerido) y CV (complementario) indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
  • Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
  • Certificados de título y postítulos.
  • Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Consideraciones en su postulación:

  • Complete el formulario en línea; es requerido.
  • Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
  • Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
  • Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
  • Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
  • Se trata de una posición de corto plazo (Short Term), por lo que su duración máxima, en un año calendario, es de 6 meses.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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Santiago, Chile
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