Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Il s’agit d’une reconnaissance de la nature interconnectée des risques et des crises de développement auxquels le monde est confronté et qui nécessitent la constitution d’équipes pluridisciplinaires en vue d’une réponse intégrée et systémique. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler sur des questions, dans des unités, des fonctions, des équipes et des projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

1. mise en place de stratégies administrative opérationnelles innovantes efficaces:
•     Identifier les problèmes administratifs opérationnels et les préoccupations potentielles, y compris les contraintes logistiques, de protocole et en discuter avec les parties prenantes et les clients
•     Envisager les résultats des options de solution présentées pour trouver le meilleur ajustement possible
•     Faire des présentations et des rapports détaillés qui soutiennent les solutions recommandées aux problèmes et préoccupations identifiés ainsi que les inconvénients de leur mise en œuvre et les communiquer efficacement
•     Mettre correctement en œuvre des solutions retenues par le bureau en tant que joueur d’équipe solide
•     Veiller à la conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD
•     Appuyer la cartographie des processus administratifs du bureau pays et proposer des procédures opérationnelles standard (SOP) internes
•     Préparer les plans de travail de l’équipe administrative axés sur les résultats et veiller aux recouvrements de coûts administratifs
•     Elaborer, proposer et mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts administratifs en consultation avec la direction du bureau
2.  Assurer des services administratifs efficaces pour le programme et les autres agences sœurs.
•     Coordonner et superviser le personnel de soutien engagé dans les domaines services généraux y compris la gestion du courrier et locaux communs
•     Coordonner et superviser les déplacements, gestion des événements, enquêtes administratives, prestations de transport et assurances, gestion des espaces
•     Présenter des analyses et des rapports approfondis pour la planification des ressources financières des services administratifs
•     Préparer le draft du Plan de Travail Annuel du bureau
3. Assurer un contrôle administratif quotidien efficace du bureau
    Mettre en place un mécanisme de contrôle des services administratifs, tenue des registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses
    Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher les données et rapports garantissant l’exactitude et la conformité aux règles et réglementations administratives
    Examiner l’intégrité des données dans la base de données; analyser les résultats et mettre en place des actions correctives si nécessaire
    Assurer le rôle de Asset Manager et superviser la bonne distribution des articles et des fournitures
    Assister la préparation du budget administratif, audit et autres rapports
    Fournir des informations recherchées, les rapports pour les exercices d’audit
4. Contribuer à la gestion des services communs
    Superviser les services communs pour assurer des activités intégrées sur les services communs et la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies en cours
    Planifier et suivre de manière appropriée le budget des services communs et des contributions des agences au compte des services communs
5 Faciliter le partage permanent des connaissances
    Organiser des formations au profit du personnel sur l’administration
    Briefer les membres du personnel sur les questions administratives générales
    Fournir les conseils soutenir les activités administratives
    Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés des bonnes pratiques
Le titulaire exécute d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, lorsque nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Supervisory/Managerial Responsibilities: Superviser le personnel administratif

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.) UNDP People
Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area    Name    Definition
Business Direction & Strategy    Strategic thinking    – Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities, linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions.
– Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP
Business Management    Portfolio Management    -Ability to select, prioritize and control the organization’s programs and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Administration & Operations    Assets management    Knowledge of policy & procedures on PP&E; ability to prepare financial statements on PP&E; maintain 16 UNDP | People for 2030 – Competency Framework – Technical Competencies Asset Management Module in QUANTUM, Asset Dashboard; develop supporting tools for assets certification and further enhancements for AM module; design and run training programs, etc. on assets management and assets recording; run APAM interface; perform AP-AM-GL reconciliation; perform analytical review of AM reports and asset information to ensure completeness and accuracy of asset information
Administration & Operations    Events management (including retreats, trainings and meetings)    Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ;

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.