Office/Unit/Project Description

En vue d’assurer une meilleure sécurité du personnel des Nations Unies et de leurs personnes à charge, le Système des Nations Unies au Tchad a mis en place un système de gestion logistique afin de couvrir au mieux ses opérations.

C’est dans ce cadre que le Bureau du Conseiller à la Sécurité du SNU, en collaboration avec les Agences du Système des Nations Unies au Tchad, recrute un (01) Clerk en logistique et Chauffeur pour le bureau de la Sécurité du Système des Nations Unies basé à N’Djamena.

Le Clerc en logistique et Chauffeur assurera la gestion quotidienne du stock d’urgence de carburant pour le Système des Nations Unies (SNU), du suivi du parc automobile UNDSS et la gestion des générateurs.

Scope of Work

Sous la supervision du Conseiller à la Sécurité du Système des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé de maintenir le parc automobile UNDSS opérationnel à tout moment de même que le système des générateurs et les stocks de carburant.

Il/elle sera également chargé(e) de gestion du magasin de pièces de rechange pour véhicules et générateurs.

Plus spécifiquement le Clerk en logistique et Chauffeur exerce les tâches suivantes :

• S’assurer du fonctionnement alternatif des générateurs pour juguler les coupures d’électricité du réseau public ;
• Maintenir les stocks de carburant d’urgence à jour et gérer les approvisionnements et livraisons comme indiqués ;
• Emmener les véhicules aux garagistes recommandés pour les réparations ou entretiens nécessaires et faire le suivi adéquat ;
• Faire des essais ou test de contrôle après toute réparation/entretien pour s’assurer de la qualité du service rendu par les garagistes ;
• Suivre de près les dates d’entretiens périodiques des véhicules et s’assurer que tous les entretiens sont faits dans les délais indiqués ;
• S’assurer que tous les véhicules de service sont en bon état mécanique de fonctionnement et sont opérationnels à tout moment ;
• Maintenir des fiches de suivi, d’entretien et de réparation de chaque véhicule ;
• Soutenir le bureau lors des missions de terrain et de visite de délégations VIP ;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur.

Impact sur le résultats :

Les résultats clés de ce poste influent sur l’efficacité des opérations UNDSS dans le pays en général et permettent en particulier l’amélioration de la gestion logistique, mécanique et du matériel. Tout manquement au bon fonctionnement de la flotte roulante et des stocks peut entraver les opérations de UNDSS, et au-delà, exposer le personnel du Système des Nations Unies à des risques.

Arrangement Institutionnel

Sous la supervision du Conseiller à la Sécurité du Système des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé du suivi et entretien de tout le matériel roulant de UNDSS, des stocks d’urgence de carburant des Nations Unies, du matériel et de la conduite des véhicules pour les déplacements du service.

Compétences

Complete the Competencies section for each set of competencies as follows:

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area   Name    Definition

Gestion d’entreprise

Communication

• Bonne capacité de communication orale et écrite, en s’adaptant à différents publics.
• Ecoute attentivement les autres et interprète leurs messages correctement et donne des réponses appropriées.

Gestion d’entreprise

Sensibilisation numérique et alphabetisation

• Capacité et propension à adopter rapidement les nouvelles technologies, soit par des moyens habiles, saisir leur utilisation ou en comprenant leur impact et en responsabilisant les autres pour les utiliser au besoin.

Gestion d’entreprise

Génération de connaissances

• Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte, ou répondant à un besoin exprimé
• Conformité aux règles, règlements et normes de l’organisation.
• Exécution des activités sous sa responsabilité dans les délais, normes et qualités requis.

Gestion d’entreprise

Facilitation des connaissances

• Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.
• Démontre des capacités à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
• Dispose de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.

Gestion d’entreprise

Satisfaction client/Gestion des clients

• Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Administration & Operations       Vehicle management      Knowledge of policy & procedures on fleet management

Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Education requirements

• Avoir un diplôme d’études secondaires ;
• Avoir un diplôme universitaire en Logistique et/ou mécanique automobile sera dument pris en consideration mais ce n’est pas un requis
• Avoir un permis de conduire valide du Tchad.

Years of relevant work experience

• Un minimum de 3 ans (avec un diplôme d’études secondaires) d’expérience professionnelle pertinente en tant que chauffeur avec un dossier de conduite sûr est requis

Required skills

• Une Connaissance de la réglementation, des règles et des lois en matière de conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules.
• Avoir une expérience dans la gestion et l’entretien de véhicules et la gestion de carburant ;
• Avoir une connaissance géographique solide du Tchad et de N’Djamena en particulier.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

• Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout ;
• Avoir une experience en logistique et/ou en administration

Required Language(s)

• Maîtrise du Français et de l’arabe ;
• Connaissance de l’anglais est un atout.

Professional Certificates             N/A