Location:

Conakry, Guinea
Salary:

$371,929 - $539,293 / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

4 months ago
Category:

Peace and Security
Deadline:

28/06/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

Le Fonds de Consolidation de la Paix (PBF – Peace building Fund) intervient en Guinée depuis 2007. La troisième phase (2017 – 2025) d’appui du Fonds de consolidation de la Paix, est actuellement (2024) composée de 9 projets et une nouvelle programmation est en cours de préparation.

Le Secrétariat du Fonds de Consolidation de la Paix accompagne les agences du SNU et ONG récipiendaires de fonds du PBF, ainsi que les départements ministériels impliqués, dans la mise en œuvre du portefeuille des projets et joue un rôle de coordination des parties prenantes du portefeuille. Il joue aussi un rôle d’assurance qualité.

Il est logé au bureau du Coordonnateur du Système des Nations Unies en Guinée et rapporte à la fois au coordonnateur résident du Système des Nations Unies et au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO). Il est géré administrativement par le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée.

En vue d’accompagner sereinement la mise en œuvre du portefeuille de consolidation de la Paix en Guinée, le Système des Nations Unies en Guinée à travers le bureau du PNUD recrute un (e) Coordonnateur (trice) National (e) pour le Secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée.

En sa qualité de membre du bureau du Coordonnateur (trice) Résident (e) en Guinée, le (a) Coordonnateur (trice) National (e) du Secrétariat Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée est placé (e) sous la supervision générale du Coordonnateur (trice) Résident (e) du Système des Nations Unies en Guinée et la supervision directe du Conseiller en Paix et Développement (PDA).

Il gère le portefeuille de consolidation de la paix avec une équipe composée d’un chargé de suivi évaluation, d’un assistant administratif et financier, d’un expert national en communication et d’un chauffeur.

Duties and Responsibilities

Key Duties and Accountabilities

1.Coordonner la mise en œuvre du portefeuille du Fonds de Consolidation de la paix à travers la conception de projets pertinents et le suivi de la réalisation technique des plans de travail de l’ensemble des activités :
	Coordonner la mise en œuvre du portefeuille du Fonds de Consolidation de la Paix à travers l’appui technique à la priorisation stratégique des investissements PBF sur la base de l’analyse de conflits et valeur-ajoutée des Nations Unies, à la conception de projets pertinents ; Assurer une coordination de l’ensemble des interventions du Fonds de Consolidation de la Paix afin de garantir la pertinence et la cohérence de la réponse programmatique du Fonds ; Assurer une coordination de qualité des principaux départements impliqués dans le portefeuille en étroite collaboration avec la primature ; Appuyer le plaidoyer pour la mobilisation des partenaires au développement et des partenaires nationaux au travers du programme ; Assurer au projet une capacité de mise en œuvre et de décaissement rapide et soutenu ; Tisser un partenariat dynamique et adapte aux différents interlocuteurs et parties prenantes du programme, et aux différents niveaux où se tisse ce partenariat ; Assurer la supervision des activités du portefeuille conformément au plan de suivi, en coordination avec le Chargé de Suivi-Evaluation, et en collaboration avec les responsables de la Primature et des agences de mise en œuvre, notamment au travers de missions sur le terrain ; Assister les chefs d’agence impliqués dans les projets du portefeuille, dans la mise en œuvre et la coordination des activités portées par leur agence.
2.Tenir à jour un mapping des interventions en matière de consolidation de la paix :
	Coordonner et mettre en synergie plusieurs agences de réalisation et d’exécution du portefeuille ; En étroite collaboration avec le PDA, fournir des analyses politiques et des conseils stratégiques au Coordonnateur Résident sur les questions de consolidation de la Paix et préparer le rapport stratégique annuel du PBF pour l’approbation du CR ; Analyser et évaluer les initiatives de promotion de la paix et de prévention des conflits qui sont mis en œuvre par le système des Nations Unies et d’autres acteurs en Guinée tout en apportant des conseils qui favorisent les Synergies ;
3.Organiser et superviser le travail de l’équipe de coordination du portefeuille :
	S’assurer que les ressources du portefeuille sont gérées selon les procédures de l’exécution directe (DEX) par les agences des Nations Unies bénéficiaires des fonds ; Contribuer à désamorcer les situations et facteurs conflictuels, tout en renforçant simultanément les capacités de prévention des conflits et de consolidation de la paix des différents acteurs ; Assurer la prise en compte de la dimension genre et de la dimension jeunes dans toutes les analyses et projets PBF ; Superviser le travail de l’ensemble du personnel du secrétariat PBF en veillant à la qualité de leur performance ; Veiller à la bonne gestion du programme et à la qualité des résultats
4.Participer activement pour le compte de la Primature et le SNU dans la recherche, dans la mobilisation de ressources , le partage de connaissances et d’expériences :
	Collaborer avec le Conseiller Paix et développement pour tous les aspects stratégiques et politiques et de capitalisation de l’expérience du portefeuille ; Entreprendre, en collaboration avec les autres départements impliqués dans le portefeuille et sous l’autorité de la Primature, toute initiative susceptible de promouvoir l’efficacité et la performance du programme ; Apporter tout l’appui complémentaire à la bonne marche des activités de la Primature ayant un rapport direct avec les activités du portefeuille compte tenu notamment de la mise en œuvre de la dimension transversale et multisectorielle du portefeuille ; Réaliser toute autre tâche à la demande du Conseiller Paix et Développement (PDA), et du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies ; Identifier les lacunes critiques du portefeuille, les porter à l’attention du Gouvernement, du système des Nations Unies et du Fonds de Consolidation de la Paix en vue de solutions adaptées ; Maintenir des contacts étroits avec PBSO et le MPTFO, et assurer un reporting de qualité dans les délais ; Identifier les opportunités de renforcement du partenariat et la mobilisation des ressources ; Veiller au contrôle qualité de tous les documents du portefeuille qui sont destinés aux autorités gouvernementales, aux partenaires techniques, à la société civile, aux partenaires au développement et au bureau du Fonds de Consolidation de la Paix ; Assurer la promotion et le renforcement de l’appropriation nationale dans la mise en œuvre des activités des projets en collaboration avec le ou les responsables désignés de la Primature et des autres départements concernés ;
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Supervisory /Managerial Responsibilities : Supervision et gestion des performances de l’équipe de programme du PBF

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination

LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
2030 Agenda : Peace	Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions	Community engagement for prevention, response, and social cohesion
2030 Agenda : Peace	Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions	Sustaining Peace (including financing) peace building and transitions
2030 Agenda : Peace	Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions	Social Cohesion
2030 Agenda : Peace	Conflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions	Youth Peace and Security
General (across the functions)	Project Management	Ability to plan, organize, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Business Management	Portfolio Management	Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Direction & Strategy	System Thinking	Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system

Required Skills and Experience

Education

Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en Administration, Droit, Sciences Politiques, Gestion ou Economie du Développement, Sciences Sociales ou dans un domaine connexe est requis,

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dument pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

Experience, Knowledge, and Skills

Expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans (avec le diplôme de Master) ou 7 ans (avec le diplôme de Licence) de gestion de programme complexe dont au moins 3 ans dans des contextes de prévention de conflits et de consolidation de la paix ;

Expérience en gouvernance/décentralisation/réforme institutionnelle ou gestion/prévention des conflits ou sécurité et consolidation de la paix est souhaitable ;

Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination à plusieurs niveaux est requise ;

Familiarité confirmée avec l’environnement d’intervention en faveur du renforcement des capacités et de la planification stratégique est requise ;

Expérience/bonne connaissance de l’administration guinéenne et des dynamiques de coordination inter-gouvernementale est requise ;

Connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique sous régional est requise ;

Qualités de communication, tant dans le cadre du travail d’équipe que vers l’extérieur ;

Expériences confirmées de travail en réseaux et avec plusieurs partenaires est requise ;

Bonnes connaissances en informatique de bureau (Word, Excel, PowerPoint…) est requise ;

La connaissance de l’organisation de Nations Unies et des pratiques de travail constituera un avantage ;

Expérience ou familiarité avec les interventions du Fonds de Consolidation de la Paix (PBF) vivement souhaitée ;

Parfaite maitrise de la langue Française et de la langue locale est requise ;

Connaissance de la langue Anglaise sera un atout.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories FTA Local sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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