Asistente Tècnico(a) en Comunicaciones y Divulgaciòn job at UNDP
JOB DETAIL
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, a pueblos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.
El proyecto “Gestión basada en Resultados: Cerrando brechas con eficiencia y transparencia” pretende alcanzar resultados relacionados a la mejora de la gestión del presupuesto público, estableciendo el marco normativo y legal que ampare el enfoque por resultados, así como se buscará el fortalecimiento de capacidades y actualización de conocimientos del personal con funciones directas en la formulación, ejecución y monitoreo del Presupuesto General del Estado, así como la implementación de las herramientas tecnológicas que permitan la aplicación de este nuevo enfoque y a su vez, sensibilizar a la ciudadanía en general, sobre el nuevo enfoque basado en Resultados, con miras a gestionar las inversiones y gastos públicos de una manera eficiente y eficaz, beneficiando a la ciudadanía residente en el territorio panameño.
Busca promover la modernización del Estado panameño a través de la implementación de enfoques de gestión orientados a resultados y basados en evidencia, que fortalezcan la eficiencia del gasto público y propicien un desarrollo sostenible e inclusivo, a través de políticas públicas articuladas. Presenta un enfoque nacional, sectorial y territorial.
Alcance del trabajo
Bajo la supervisión directa del Coordinador/a del Proyecto, el/la Asociado/a Técnico/a en Comunicaciones y Divulgación será responsable de las siguientes funciones:
- Producir contenidos y diseminación de información respecto al proyecto, resultados y estudios científicos que aporten al cumplimiento de los objetivos.
- Apoyo en las de compras de material de comunicación y gestión de contratación de proveedores
- Fungir como punto focal para los temas de comunicación y divulgación del proyecto
- Soporte para organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo el apoyo en logística, cobertura multimedia (fotos, videos…), redacción de noticias y mensajes para redes sociales, gestión con medios de comunicación y apoyo a voceros institucionales.
- Soporte en la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluyendo videos, infografías, diseños gráficos y similares.
- Elaborar documentos e informes para la recopilación de datos, conocimiento y resultados de las distintas iniciativas del proyecto.
- Elaborar planes de comunicación estratégica en conjunto con aliados, instituciones Estatales y medios de comunicación
- Elaborar materiales de comunicación varios: notas de prensa, talking points, discursos, hojas de datos, etc.
- Identificar aliados estratégicos dentro de la sociedad civil, la empresa privada y el sector gubernamental con el objetivo de fortalecer proyectos y acciones estratégicas del PNUD
- Seguimiento a noticias en distintas plataformas para alertar sobre temas relacionados a la organización y/o identificar oportunidades de participación y visibilidad de la organización.
- Realizar dentro de sus competencias otras funciones y/o tareas que se le asignen para el logro de los objetivos establecidos.
Impacto de Resultados:
La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales. El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garantía de condiciones de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.
4. Acuerdo Institucional
El/la Asociado(a) Técnico(a) en Comunicaciones y Divulgación estará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a del Proyecto 01000382 “Gestión basada en Resultados: cerrando brechas con eficiencia y transparencia”
El/la la Asociado(a) Técnico(a) en Comunicaciones y Divulgación se ubicará en la Unidad Coordinadora del Proyecto, ubicada en la Dirección de Presupuesto de la Nación (DIPRENA) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en la ciudad de Panamá, Panamá.
5. Competencias
Competencias Básicas
| 1. Logro de Resultados | Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. |
| 2. Piensa de manera innovadora | Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. |
| 3. Aprende contínuamente | Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
| 4. Se adapta con agilidad | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. |
| 5. Actúa con determinación | Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado. |
| 6. Compromiso y Asociación | Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. |
| 7. Diversidad e Inclusión | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación |
| Competencias Transversales y Técnicas | ||
| Area Temática | Nombre | Definición |
| Desarrollo de Negocios | Creación
de Conocimientos |
Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada. |
| Gestión empresarial | Conciencia y Competencia Digital | Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario. |
| Dirección y Estrategia de Negocios | Toma de decisiones efectiva | Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y los recursos de la propia autoridad. |
| Administración de Empresas | Gestión de Proyectos | Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas. |
| Administración de Empresas | Comunicación | Capacidad para comunicarse de manera clara y concisa, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados |
| Ambito Digital y de Innovaciòn | Manejo de Datos | Conocimiento de la ciencia de la información, las habilidades para desarrollar herramientas de gestión de la información, organizar y mantener bases de datos |
| Ámbito Digital y de Innovación | Redes Sociales | Conocimiento de las redes sociales y capacidad de asesorar acerca del uso de las redes sociales para lograr objetivos de desarrollo. |
6. Requisitos mínimos de un NPSA
Requisitos mínimos de educación
- Educación secundaria es requerida.
- Título universitario (licenciatura) en Comunicación Social, Periodismo, Relaciones Públicas, o áreas relacionadas a la Comunicación Social, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
Años de Experiencia mínima relevante
- Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con licenciatura) de experiencia en manejo de medios de comunicación, periodismo, relaciones públicas o campos relacionados a la comunicación digital.
- Experiencia en divulgación de información científica, o de información pertinente a proyectos estatales será altamente valorado.
Habilidades Requeridas
- Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point).
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias
- Experiencia generando estrategias de comunicación.
- Experiencia trabajando en contenidos como historias, comunicados de prensa, noticias y contenidos para entrevistas.
- Experiencia trabajando con contenidos (narrativas) para canales digitales (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Youtube).
- Experiencia laboral en temas relacionados con derechos humanos y agenda global ODS.
- Experiencia laboral en instituciones públicas y organismos internacionales o afines, altamente valorado.
Idioma(s) Requerido(s)
- Fluidez en español es requerida
- Conocimiento a nivel básico del idioma inglés
Información adicional importante:
- Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente durante la vigencia del contrato al momento de postularse.
- Las aplicaciones recibidas después de la fecha de cierre del anuncio de vacante no serán consideradas.
- Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
- Los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del proyecto serán cubiertos por el proyecto conforme a las normas y políticas del PNUD.
