Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

🚩 Titre de l’emploi: Adjoint/Adjointe au Budget et a la Programmation

📢 Nombre de postes: 01

✨Type de contrat: Fixed-Term

📍 Grade: G6

📧 Durée: 12 mois

✅ Unité/Division: Budget et Programmation

📌 Lieu d ’Affectation: Bangui – Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 26/06/2024

CONTEXTE ADMINISTRATIF:

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège. Les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) du budget et de la programmation.

Les titulaires à ce niveau font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute indépendance à des questions complexes alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils aident à la gestion des ressources financières et peuvent donner des orientations à d’autres membres du personnel.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Assurer diverses activités d’assistance spécialisée permettant de planifier, de suivre et d’analyser la performance financière des projets avec efficience pour optimiser l’utilisation des ressources financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d’appuyer l’analyse financière et l’optimisation des ressources.
2. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l’optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
3. Aider à gérer les filières d’approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d’éviter les ruptures d’approvisionnement, d’y remédier le cas échéant et de maximiser l’efficacité opérationnelle.
4. Contribuer à l’amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d’outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l’utilisation des ressources.
5. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s’assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l’accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions.
6. Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l’exactitude et l’efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
7. Maintenir la liaison avec certaines parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts éventuels et optimiser l’utilisation des ressources.
8. Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l’harmonisation des services fournis.
9. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Contrôles internes et mise en conformité : S’appuie sur sa compréhension des méthodes de gestion des risques et des contrôles internes pour effectuer le suivi des projets et des programmes, de façon à veiller au respect de la réglementation et à garantir l’intégrité des données.

Budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapport: Analyse les budgets et les prévisions pour contribuer à la formulation de recommandations destinées à l’encadrement supérieur sur les questions relatives à la planification financière et à la planification des activités conformément aux principes d’optimisation de l’utilisation des ressources.

Gestion des ressources : Suit l’évolution des effectifs et de l’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables des programmes.

Gestion de la performance: Fait la preuve d’une compréhension suffisante du système utilisé par le PAM en matière de gestion de la performance et est en mesure de recueillir auprès de sources internes et externes des informations pertinentes et fiables susceptibles d’être exploitées dans les opérations de suivi ou d’évaluation.

Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations : Montre qu’il ou elle a une compréhension élémentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, à la mise en œuvre et à la chaîne d’approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets).

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• • A aidé à l’établissement et à la gestion de budgets.
  • A aidé au suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d’approvisionnement.
  • A aidé à traiter les questions relatives au budget/à l’allocation des fonds au sein du système budgétaire du PAM.

Education: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.

Langues: Agents des services généraux (sur le terrain): maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.