Auxiliar de Recursos Humanos job at WFP
JOB DETAIL
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
| TÍTULO DEL CARGO: | Auxiliar de Recursos Humanos | |
| UNIDAD: | Recursos Humanos | |
| LUGAR DE TRABAJO: | Bogotá, D.C. | |
| DURACIÓN DEL CONTRATO: | Seis (6) meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos. | |
| TIPO DE CONTRATO: | Service Contract (SC) | |
| NIVEL DE REMUNERACIÓN: | SC-L2 | |
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre. Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP. En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP. Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.
Bajo la supervisión del/la Asociado/a de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Auxiliar de Recursos Humanos será responsable por llevar a cabo tareas y actividades que contribuyan a la implementación adecuada de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización y faciliten el funcionamiento efectivo de los servicios hacia el cliente.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Ejercer como custodio del archivo físico y digital del personal, tanto activo como inactivo, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, manteniendo la confidencialidad y garantizando que la información esté al día y a disposición del personal de la unidad.
- Realizar tareas estándar de introducción de información en las bases de datos definidas, para velar por que esté organizado y sea de fácil acceso.
- Recopilar, ordenar, repartir correspondencia y gestionar firmas en los documentos de recursos humanos, asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
- Apoyar la detección de discrepancias sencillas en los datos y documentos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores contriuyendo con el mantenimiento preciso de la información.
- Apoyar en la elaboración de informes y documentos de recursos humanos que se requieran (certificaciones, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
- Responder a consultas sencillas y cuando proceda, remitirlas a las instancias superiores para darles una respuesta oportuna y precisa.
- Ayudar a crear piezas sencillas como gráficos o cuadros, utilizando modelos estandarizados para ayudar a elaborar informes o documentos de comunicación interna.
- Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
| Lidera con el ejemplo y con integridad | Defiende los valores, principios y las normas del WFP | Respeta a los demás y valora la diversidad | Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión | Demuestra humildad y voluntad de aprender |
| Demuestra los valores, principios y normas del PMA | Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo | Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. | Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse. | |
| Impulsa los Resultados y cumple los compromisos | Ofrece resultados para maximizar el impacto | Delega apropiadamente | Se adapta fácilmente al cambio | |
| Es responsable de la entrega de resultados. | Busca orientación y apoyo cuando es necesario | Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario. | ||
| Fomenta la inclusión y la colaboración | Es incluyente y colaborativo | Brinda información oportuna y constructiva | Construye y comparte nuevas perspectivas | |
| Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. | Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. | Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista. | ||
| Aplica pensamiento estratégico | Comunica y cumple la visión del WFP | Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas | Analiza y evalúa los datos | Considera el impacto de las decisiones |
| Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel | Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante | Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo. | Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos. | |
| Construye y mantiene relaciones sostenibles | Construye asociaciones | Colabora para lograr objetivos comunes | ||
| Actúa profesionalmente con socios externos. | Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes | |||
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMAS:
Educación:
Técnico o Tecnólogo en Ciencias Administrativas, Gestión Documental o afines.
Experiencia:
- Dos (2) años como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas y gestion documentoal.
- Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas).
- Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento
- Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Idiomas:
Fluidez en español
Plazo para postular: 26 de junio de 2024
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
