Votre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherchons un·e Chargé·e d’Appui aux Programmes Moyen-Orient, afin d’apporter un soutien aux missions sur le suivi des programmes et les connaissances bailleurs, et faciliter l’échange d’informations entre le pool et l’extérieur.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional des Opérations Adjoint – Pool Moyen-Orient, vos missions seront les suivantes :

• Assurer un soutien aux missions et au pool sur le suivi contractuel des programmes et la connaissance des règles bailleurs

• Accompagner les missions et le pool desk dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes
  • Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels, s’assurer qu’ils soient archivés et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels
  • Valider la compilation semestrielle et annuelle des données quantitatives faites par la mission
  • En lien avec les autres Chargé·e·s d’Appui aux Programmes, développer le contrôle interne de la qualité du reporting et produire des recommandations à l’usage des missions, notamment lors des visites terrain

• Assurer la capitalisation opérationnelle (hors capitalisation technique)
  • S’assurer que les documents programmatiques originaux (contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds sont archivés en format papier et électronique
  • Répondre aux sollicitations de l’IDRU concernant la capitalisation sur les bailleurs institutionnels
  • Produire des documents et/ou des outils de capitalisation sur les interventions d’ACF par mission ou zone géographique en collaboration avec le pool desk et les autres Chargés d’Appui aux Programmes

• Participer au management des ressources humaines de la filière métier
  • Réaliser les entretiens techniques de recrutement et corriger les tests pour les expatrié·e·s de la filière métier
  • Formuler des retours et avis techniques argumentés sur une liste d’expatrié·e·s proposée à la mission pour les postes de la filière métier
  • Assurer le rôle de référent·e fonctionnel·le des chargé·es de contrats bailleurs et reporting, évaluer leurs compétences et leurs besoins de développement
  • Identifier les besoins de formation, définir et élaborer des supports de formation, en lien avec les autres Chargés d’Appui aux Programmes ou/et les Adjoints au Directeur Régional des Opérations

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de dossiers spécifiques
  • Alimenter le Département Log/SI en informations utiles à la réalisation de projets systèmes d’information (SI)
  • En cas de sollicitation et avec l’accord de l’Adjoint au Directeur Régional des Opérations, contribuer et/ou coordonner divers projets transverses (partenariats opérationnels, MEAL, NHF…)

• Contribuer à la formation des équipes terrain en termes de gestion de cycle de projet et règles bailleurs
  • Élaborer et animer des modules de formation lors de visites terrain à la demande des missions, notamment sur le reporting bailleurs, les guidelines bailleurs et les APR
  • Définir et élaborer des supports de formation, en lien avec les autres Chargés d’Appui aux Programmes ou/et les Adjoints au Directeur Régional des Opérations
  • Animer des sessions de formations au siège

• Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’ACF

Votre profil

Vous avez une expérience dans un rôle similaire en tant que Responsable ou Coordinateur·rice Subventions et avec des donateurs clés (BHA, ECHO, GAC et ECHO).

Travaillant dans une environnement international, la maîtrise de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) est essentielle.

Vos conditions d’emploi

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 12 mois – Temps plein

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rémunération :
  • De 36K à 41K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

• Avantages:
  • 21 jours de RTT
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

• Télétravail :
  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
  • Indemnités de télétravail

• Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

• Conditions particulières: déplacements terrains au Moyen-Orient

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous souhaitez soutenir le Pool Moyen-Orient d’Action contre la Faim, dans l’élaboration de propositions et la gestion des subventions en cours, n’hésitez pas à candidater !