Location:

Abidjan, Ivory Coast
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

5 months ago
Category:

Budget and Accounting, Finance, Project Management
Deadline:

25/06/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clef à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.

Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.

Le service financier du programme fournit des services de partenariat rentables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) afin de maintenir une gestion financière saine et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Le service financier du programme apporte son soutien aux équipes chargées des projets de développement afin d’assurer une budgétisation appropriée et adéquate des projets, le suivi des budgets afin d’identifier les écarts par rapport aux allocations, et l’établissement de rapports financiers à l’intention de la direction du bureau de pays afin de promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.

Sous la direction et la supervision générales du directeur des opérations ou d’un autre superviseur direct, l’assistant financier de programme fournit des services financiers afin de garantir la qualité, l’exactitude et la cohérence du travail. L’assistant financier de programme promeut une approche orientée vers le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC, afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Duties and Responsibilities

1.) Soutenir l’administration et la mise en œuvre des stratégies relatives aux programmes, aux finances et aux opérations..

Assist in compiling and summarizing information and data for the formulation of project work Veiller au respect intégral des politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) en ce qui concerne le système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers.
Compiler les données pour les audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations d’audit.
Contribuer à la préparation des accords de partage des coûts, des fonds d’affectation spéciale et d’autres accords ; et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO. Suivre et préparer des feuilles de calcul sur les ressources mobilisées.

2.) Apporter un soutien efficace à l’administration des budgets et au fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts

Fournir des informations pour la formulation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution.
Soutenir la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client.
Rechercher et récupérer/extraire des données statistiques de sources internes et externes ; préparer des graphiques et des tableaux statistiques ; contribuer à la préparation ou à l’élaboration de rapports financiers, y compris de rapports de donateurs.
Assurer le suivi des délais, des engagements pris et des mesures adoptées, et coordonner la collecte et la présentation des rapports au chef d’unité.
Traiter les factures de recouvrement des coûts dans le système ERP pour les services fournis ; soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du système de suivi des recettes ; et assurer le suivi du recouvrement des coûts.

3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité chargée du financement du programme.

Aider à la préparation et assurer le contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements. Traiter les factures PO et non PO pour les projets de développement.
Prendre des mesures correctives en temps utile en cas de données erronées dans l’ERP.
Maintenir le système d’archivage.

4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du COParticipate in training

Participer à l’organisation de formations pour le personnel du bureau sur les questions liées au programme, aux finances et aux opérations.
Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de financement des programmes.
Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Business Development	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need.
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Administration & Operations	Documents and Records Management	Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels.
Finance	Accounting (General)	Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, policies and ability to apply this to strategic and/or practical situations.
Finance	Financial Reporting and Analysis	Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring.
Finance	Audit	Ability to examine and verify accounts and records.

Required Skills and Experience

Education:

Formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance. Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage

Experience:

5 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d’expérience en finance et comptabilité à responsabilité progressive au niveau national ou international sont requis;
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les progiciels financiers ERP et les bases de données.Knowledge of IPSAS and/or IFRS is desired;
Expérience dans le contrôle budgétaire ;
Expérience avec les organisations internationales sur la question de contrôle qualité;
Expérience dans la préparation de rapports financiers et d’aperçus
Connaissance des outils de suivi et d’évaluation ;

Language:

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral).

Disclaimer

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

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