El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
Bajo la guía y supervisión de el/la Asociado/a de Talento Humano y/o el/la Asistente de Talento Humano en supervisión matricial con la Jefe de la Unidad de Talento Humano, el/la Auxiliar Administrativo/a de Talentos Humanos favorece con las funciones que realiza y con sus comportamientos la creación de un ambiente colaborativo, orientado a las personas, consistente con las reglas y regulaciones del PNUD, al mismo tiempo que promueve la gestión del talento, los valores corporativos, la ética, los Derechos Humanos y el enfoque de género en la oficina.
Alcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Administrativo de Talento Humano trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Talento Humano, los/las colegas de las áreas programáticas y las demás áreas de la oficina, para contribuir con una adecuada prestación de servicios de Talento Humano, a través de las siguientes funciones:
Proporciona apoyo administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
• Apoyar al equipo de Talento Humano en el desarrollo de los procesos administrativos y de Talento Humano, teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de los proyectos a nivel nacional y en los respectivos territorios de implementación.
• Apoyar la coordinación de la logística y la realización de reuniones, talleres y actividades que le sean asignadas (Atracción de talento, inducción, formación, bienestar, gestión de desempeño, desarrollo y carrera, outplacement)
• Apoyar la gestión de viajes del equipo cuando así se requiera y acorde a los mecanismos que se definan.
• Preparar y gestionar el despacho de materiales, necesario en la ejecución de las actividades del área.
• Movilizar la documentación necesaria para la ejecución de las actividades que maneja el área,
• Apoyar el desarrollo de procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
• Atender las disposiciones establecidas por PNUD, para la adecuada ejecución administrativa y documental del área.
• Elaboración de informes, manejo de bases de datos, Indicadores de gestión del área y presentaciones, según sea requerido.
Proporciona apoyo en la gestión de personal:
• Apoyar al equipo para que la documentación del área se encuentre completa, actualizada y en el archivo correspondiente.
• Llevar a cabo los procesos y procedimientos de Talentos Humanos, de acuerdo con las políticas y procedimientos del PNUD.
• Apoyar la realización del seguimiento operativo a los procesos asignados según las indicaciones de su supervisor/a.
• Realización de encuestas y de entrevistas cuando haya lugar.
Asegura la adecuada gestión de información:
• Apoyar al área de Talentos Humanos con la recepción y organización de la información relacionada con la gestión de los procesos de Talentos Humanos de la Organización.
• Responder dudas, requerimientos y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos de los procesos asignados.
• Reunir y preparar los documentos necesarios para tramitar los pagos correspondientes a la logística de los procesos, según los cronogramas de ejecución predefinidos.
Acuerdo institucional:
El/la Auxiliar Administrativo/a de Talentos Humanos reporta a el/la Asociado/a de Talentos Humanos y/o el/la Asistente de Talentos Humanos en supervisión matricial con la Jefe de la Unidad de Talentos Humanos.
Competencias multifuncionales y técnicas
Comunicación:
Proyecto Administración:
Reclutamiento evaluación y selección:
Planificación de la fuerza laboral:
Gestión de carrera y apoyo:
Comunicación:
Proyecto Administración:
Requisitos mínimos de educación:
Min. años de experiencia laboral relevante:
Habilidades deseadas:
Idioma(s) requerido(s)
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Same Posting Description for Internal and External Candidates