Location:

Ivory Coast
Salary:

$13,085 - $20,276 / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

6 months ago
Category:

Budget and Accounting, Finance, Programme and Project Management
Deadline:

08/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

United Nations Development Programme Jobs 2024 – Ivory Coast International Jobs. United Nations Development Programme looking for “ Programme Finance Associat/PMSU”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 08-Jul-24.

United Nations Development Programme Programme Finance Associat/PMSU Jobs 2024

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 24/06/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Programme Finance Associat/PMSU to be based in , Ivory Coast.

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Programme Finance Associat/PMSU

Duty Station: , Ivory Coast

Country: Ivory Coast

Application Deadline: 08-Jul-24

About the Company:

La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clef à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.

Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD doit doter son bureau d’un personnel compétent et plus agile pour contribuer à faire face aux nouveaux défis complexes, y compris la détérioration des indicateurs de fragilité, en particulier dans le Nord du pays. Le Bureau du PNUD doit augmenter de façon significative l’efficacité et l’efficience de ses opérations.

Le service financier du programme fournit des services de partenariat rentables et opportuns au bureau de pays du PNUD (CO) afin de maintenir une gestion financière saine et une allocation responsable des ressources pour son programme et ses projets de développement. Le service financier du programme apporte son soutien aux équipes chargées des projets de développement afin d’assurer une budgétisation appropriée et adéquate des projets, le suivi des budgets afin d’identifier les écarts par rapport aux allocations, et l’établissement de rapports financiers à l’intention de la direction du bureau de pays afin de promouvoir la transparence et une prise de décision éclairée.

Sous la direction et la supervision générale du spécialiste des opérations et/ou d’un autre superviseur direct, l’associé(e) financier(ère) du programme assure l’exécution efficace des services et processus financiers au sein du bureau de pays et l’utilisation transparente des ressources financières. Il favorise une approche axée sur le client, conformément aux règles et règlements du PNUD.

Il/elle peut être amené à superviser le personnel de soutien et de bureau de l’équipe chargée du financement du programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, ainsi qu’avec le personnel du siège du PNUD, du centre régional et du GSSC, afin d’échanger des informations et produire des analyses qualitatives.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Duties and Responsibilities

Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion des programmes, des opérations et des finances, et adapter les processus et les procédures.

Veiller au respect intégral des politiques et procédures du PNUD en matière de programmes et d’opérations (POPP) en ce qui concerne le système d’enregistrement et d’établissement de rapports financiers.
Fournir des informations pour l’audit des projets. Mettre en œuvre et suivre les recommandations d’audit.
Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.

Apporter un soutien efficace à la gestion du programme CO, à l’administration des budgets et au fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.

Présenter des informations pour la formulation des plans de travail et des budgets des programmes nationaux, ainsi que des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution. Saisir les données relatives aux nouvelles subventions dans le système ERP sous la forme de plans de travail annuels (AWP) et suivre leur état d’avancement ;
S’assurer que les budgets enregistrés dans QUANTUM sont conformes aux documents de projets et plans de travail annuels signés avec la contrepartie nationale
Superviser l’appariement du PGI, mettre en œuvre des contrôles internes efficaces et assurer le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client. Mettre en œuvre un mécanisme de contrôle pour les projets de développement en surveillant la préparation et les modifications du budget, ainsi que l’état budgétaire par rapport à l’ASL. Assurer le suivi avec le siège de l’ASL pour les projets de développement.
Préparer des rapports et vérifier l’exactitude des rapports de livraison combinés.
Fournir des conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets et suivre l’utilisation des ressources financières.
Aider à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans le système ERP pour les services fournis ; élaborer et mettre en œuvre le système de suivi des recettes ; et assurer le suivi du recouvrement des coûts.

Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.

Gérer les comptes débiteurs pour les projets du PNUD et assurer le suivi des contributions avec les partenaires.
Contrôler les contributions financières, préparer les éléments en suspens du rapport annuel et tenir à jour la documentation relative aux contributions et aux créances.
Examiner les accords de financement et de fonds fiduciaires, obtenir les autorisations du siège si nécessaire et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.
Suivre les ressources mobilisées et en rendre compte en effectuant les tâches suivantes :
Saisir les informations relatives à l’accord de financement dans le module Contrats et joindre une copie de l’accord signé dans le PGI.
Soumettre les informations basées sur les accords de financement à GSSU, y compris les amendements.

Assurance la qualité de l’Oversigth et traiter les questions liées au cadre de contrôle interne :

Soutenir l’assurance qualité périodique, à l’analyse au niveau des transactions, y compris l’échantillonnage et les examens au niveau du projet, de la mise en œuvre du programme et de la gestion des risques et faire des recommandations sur l’amélioration de la gestion du bureau.
Appuyer la vérification ponctuelle de la mise en œuvre des projets par les partenaires d’exécution / parties responsables.
Echantillonner des transactions de gestion de projet afin de valider la conformité aux politiques et aux procédures, en identifiant les écarts ;
Recueillir des informations sur la situation de l’approche harmonisée des transferts de cash (HACT) du Bureau Pays, en mettant en évidence les domaines à améliorer ;
Appuyer l’utilisation appropriée de la plateforme HACT, y compris le suivi des erreurs et des écarts potentiels.
Recueillir des données, consolidation des informations permettant d’identifier les tendances de performance de la direction par rapport aux résultats, reconnaître les causes profondes et combler les lacunes identifiées par les tableaux de bord, les audits, les examens et la surveillance de l’assurance qualité, les outils de suivi du rendement en ligne, etc;
Suivre les rapports de conformité trimestriels, certification.

Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du CO.

Acquérir et partager systématiquement les connaissances et l’expérience liées à la gestion des programmes.
Organiser des formations pour le personnel du bureau sur les questions liées au programme, aux finances et aux opérations.
Contribuer, le cas échéant, à fournir une formation régulière et des orientations/conseils techniques sur les questions d’audit et de conformité, y compris la mise en œuvre du cadre de contrôle interne (CCI).
Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de financement des programmes.
Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Core: Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns
Business Development	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Finance	Accounting (General)	Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, policies and ability to apply this to strategic and/or practical situations.
Finance	Budget Management	Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets
Finance	Financial Reporting and Analysis	Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring.
Finance	Audit	Ability to examine and verify accounts and records

Keywords

Project finance
Budgeting
Cost recovery
Internal controls
Financial and donor reporting

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme d’études secondaires en comptabilité, finance et économie avec 6 ans d’expérience.
Diplôme universitaire (Licence + 3) en administration des affaires (Business), ou en administration publique, en économie et en gestion serait souhaité + 3 ans d’expérience.

Experience:

Expérience professionnelle d’au moins 6 ans (Etudes secondaires) ou 3 ans (Licence) avec une pratique avérée en administration/finance ou comptabilité ou économie ou gestion au niveau national ou international avec des connaissances en gestion de programme et projets ;
Expérience de travail avec les organisations internationales ou le système des Nations Unies
Expérience dans la gestion/animation d’une équipe
Une bonne connaissance avancée de l’utilisation de l’outil informatique (Quantum, Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de traitement de données
Une connaissance des règles et procédures du PNUD en matière de finances et de gestion budgétaire constituerait un avantage.
Une connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.

Language:

La maîtrise du Français est requise.
Une bonne connaissance de l’Anglais (écrit et parlé) serait un atout.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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