Das Globalvorhaben NDC Assist II unterstützt ausgewählte Mitgliedsländer und Akteure der NDC-Partnerschaft (Nationally Determined Contributions Partnership) dabei, ihre Klimabeiträge zu finanzieren und umzusetzen. Es berät fachlich und strategisch zu Finanzierungsstrategien und Investitionsplänen oder dazu Klimaziele in Konjunkturprogramme zu integrieren. Zu den Partnern des Vorhabens zählen Finanz- und Umweltministerien, Akteure des Privatsektors in Albanien, Peru, Ruanda, Pakistan, Nigeria, Südafrika und Kenia sowie Regionalorganisationen im Pazifik. Das Vorhaben ist kofinanziert von dem neuseeländischen Außen- und Handelsministerium (Ministry of Foreign Affairs and Trade, MFAT), dem australischen Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel (DFAT), der EU und dem Green Climate Fund.

• Administrative und logistische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerländern einschließlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Außenstruktur
• Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement
• Verantwortung für Beschaffung und Inventar
• Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements der zuständigen Abteilung einschließlich der Dokumentation von Gesprächen/Protokollführung
• Unterstützung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring
• Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
• Unterstützung bei der internen und externen Kontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note
• Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Englisch- sowie fließende Deutschkenntnisse

Diese Position ist für eine Besetzung mit 50 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

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