Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a) at United Nations Development Programme
JOB DETAIL
JOB DETAILS:
United Nations Development Programme Jobs 2024 – Ecuador
International Jobs. United Nations Development Programme looking for “Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a)”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 04-Jul-24.
United Nations Development Programme Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a) Jobs 2024
The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 27/06/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a) to be based in Quito , Ecuador.
Company Name: United Nations Development Programme
Job Title: Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a)
Duty Station: Quito , Ecuador
Country: Ecuador
Application Deadline: 04-Jul-24
About the Company:
El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Ecuador:
1) Estado de derecho y participación;
2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida;
3) Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos; y
4) Desarrollo económico sostenible y equitativo.
Como ejes transversales están el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular – en especial con la región de América Latina y el Caribe – el desarrollo del talento humano, el género, la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.
Partiendo de las prioridades nacionales, el PNUD ha trabajado para fortalecer capacidades institucionales del gobierno nacional y de los gobiernos locales para la satisfacción de las expectativas de los ciudadanos respecto de la participación, desarrollo, estado de derecho y responsabilidad con sistemas más sólidos de gobernabilidad democrática.
La Agenda 2030 y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), aprobados en septiembre del 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, son la hoja de ruta que orienta el trabajo de PNUD. Para promover el cumplimento de los ODS, el PNUD busca establecer alianzas con los sectores público, privado y sociedad civil, así como dar acompañamiento técnico a los gobiernos subnacionales.
A fin de garantizar la implementación de las diferentes iniciativas, programas y proyectos que lleva adelante el PNUD, se requiere la contratación de un(a) Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a) que brinde apoyo tanto al área de Finanzas, como a la Gerencia de Operaciones del PNUD.
Tras la implementación del nuevo sistema ERP Quantum en PNUD y el constante esfuerzo en movilización de recursos, el volumen de transacciones ha incrementado notablemente y la oficina del PNUD en Ecuador ha visto la necesidad de reforzar sus capacidades de apoyo.
La función de esta posición será la de apoyar, resolver y gestionar los requerimientos del área, a fin de asegurar que la ejecución de las actividades se realice a tiempo, cumpliendo con la debida planificación y bajo la reglamentación del PNUD. Además, se destaca un fuerte componente de capacitación en procesos, normas y procedimientos del PNUD.
Alcance del trabajo
- Apoyar y dar seguimiento al listado para el proceso de recuperación de IVA, mediante la revisión y validación contra copias de facturas correspondientes al mes de envío.
- Apoyar en el ingreso de vouchers generados por las Áreas del PNUD y Agencias. Control y seguimiento de los mismos para aprobación.
- Apoyo en el seguimiento del calendario de informes entregables a la sede.
- Brindar soporte administrativo al área de finanzas, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones del PNUD; y, proporcionando el seguimiento adecuado de los procesos.
- Mantenimiento adecuado de un sistema de archivo digital y físico con la documentación relevante del área.
- Apoyo administrativo general a la Gerencia de Operaciones.
- Apoyar en el intercambio de conocimientos dentro de la Oficina de País.
- El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo institucional
La persona contratada estará bajo la supervisión directa del/de la Asociado(a) de Finanzas del Área de Operaciones del PNUD.
Competencias:
| Lograr resultados: | Nivel 1: Planifica y monitorea su trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo establecido |
| Pensar de forma innovadora: | Nivel 1: Apertura a ideas creativas. Soluciona los problemas de forma pragmática y con mejora continua |
| Aprender continuamente | Nivel 1: Mentalidad abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita retroalimentación |
| Adaptarse con Agilidad | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad e incertidumbre, muestra flexibilidad |
| Actuar con determinación | Nivel 1: Muestra interés y motivación, es capaz de desempeñarse con calma en situaciones bajo presión, muestra confianza en sí mismo |
| Comprometerse y Asociarse | Nivel 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas |
| Facilitar la diversidad e Inclusión | Nivel 1: Valora y respeta las diferencias, tiene presente los prejuicios inconscientes y confronta la discriminación |
| Área temática | Nombre | Definición |
| Gestión empresarial | Trabajar con Pruebas y Datos | Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones. |
| Satisfacción del Cliente – Gestión de Clientes | • Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir y comprender las necesidades reales de los clientes.
• Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. • Buscar formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. • Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente. |
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| Ámbito Digital y de Innovación | Recopilación de datos | Tener la habilidad de clasificar datos, depuración de datos, gestión de encuestas, presentación y elaboración de informes, incluyendo la recopilación de información en tiempo real. (p.ej. datos móviles, información satelital, información de sensores). |
- Título de Bachiller (educación secundaria completa) es requerido.
- Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carreras afines a esta contratación, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
- Se requieren mínimo tres (3) años de experiencia (con educación secundaria completa) en administración, finanzas y/o contabilidad.
- Deseable experiencia previa de al menos 1 año en organismos internacionales y/o en el Sistema de Naciones Unidas
- Excelente manejo de paquete ofimático Microsoft Office o equivalentes, en especial de hojas de cálculo.
- Fluidez en el idioma español es requerida.
- Conocimiento a nivel intermedio del idioma inglés será altamente valorado.
Disponibilidad para viajar
Disponibilidad para desplazamientos nacionales o internacionales cuando se requiera.
Nota: El salario neto de esta posición es USD 911,87 + 8,33% (contribución Seguridad Social)
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
