UNOPS Asociado/a de Finanzas 2024 United Nations UN Jobs
JOB DETAIL
JOB DETAILS:
United Nations Office for Project Services Asociado/a de Finanzas Guatemala UNOPS Jobs 2024
United Nations Office for Project Services looking for “Asociado/a de Finanzas”. Applicants with s Bachelor’s degree may apply on or before 14-Jul-24.
The United Nations Office for Project Services has published a job vacancy announcement on 30/06/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asociado/a de Finanzas to be based in , Guatemala. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: United Nations Office for Project Services
Job Title: Asociado/a de Finanzas
Duty Station: , Guatemala
Country: Guatemala
Application Deadline: 14-Jul-24
Responsibilities:
Resumen de funciones clave:
1. Administración de presupuestos y sistema de recuperación de costos
Asegura la administración de presupuestos y el funcionamiento óptimo del sistema de recuperación de costos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
- Elaboración y modificación de presupuestos para proyectos.
- Presentación de información investigada para la planificación y estado de los recursos financieros de la oficina.
- Provisión de insumos para la implementación de estrategias de reducción y ahorro de costos, en consulta con la gerencia de la oficina.
2. Contabilidad. Pagos, Nómina
Funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina:
- Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos.
- Adecuada recepción de bienes, servicios y valores devengados.
- Asegurar la entrada precisa de datos en el sistema Enterprise (si es un miembro de equipo de finanzas)
3. Gestión de efectivo en oficina
- Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión oportuna del manejo del efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
- Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión diaria de saldo cero de los estados bancarios en el sistema Enterprise para monitorear el nivel de anticipos; identificar y registrar los aportes.
- Elaborar oportunamente y precisamente conciliaciones bancarias.
4. Creación de conocimientos e intercambio de conocimientos
- Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
- Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en finanzas.
- Contribuir con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y los utiliza de manera efectiva.
***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
A. Educación
- Se requiere haber completado los estudios secundarios (diversificado).
- Es deseable, pero no obligatorio, tener estudios universitarios a nivel de licenciatura preferiblemente en áreas de Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Finanzas o disciplinas afines.
- Certificación relevante en gestión financiera o contabilidad será considerado una ventaja.
B. Experiencia laboral:
- Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante (o menos según los títulos académicos presentados) en gestión financiera/contable.
Será altamente valorado:
- Conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de UNOPS; conocimiento de ERP administrativos o financieros.
- Experiencia con MS Office 2003 o versiones más recientes, Google Suite (google docs, google sheets, etc.) gestión financiera, uso de sistemas electrónicos.
- Experiencia en organismos internacionales y/o agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
C. Idiomas:
- Se requiere dominio del idioma español.
- Se valorará el conocimiento del idioma inglés.
D. Entorno de Trabajo
- Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
- El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
- La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
