Location:

Guatemala
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

6 months ago
Category:

Budget and Accounting, Finance
Deadline:

14/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

United Nations Office for Project Services Asociado/a de Finanzas Guatemala UNOPS Jobs 2024

United Nations Office for Project Services looking for “Asociado/a de Finanzas”. Applicants with s Bachelor’s degree may apply on or before 14-Jul-24.

The United Nations Office for Project Services has published a job vacancy announcement on 30/06/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asociado/a de Finanzas to be based in , Guatemala. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Office for Project Services

Job Title: Asociado/a de Finanzas

Duty Station: , Guatemala

Country: Guatemala

Application Deadline: 14-Jul-24

Responsibilities:

Resumen de funciones clave:

1. Administración de presupuestos y sistema de recuperación de costos

Asegura la administración de presupuestos y el funcionamiento óptimo del sistema de recuperación de costos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

Elaboración y modificación de presupuestos para proyectos.
Presentación de información investigada para la planificación y estado de los recursos financieros de la oficina.
Provisión de insumos para la implementación de estrategias de reducción y ahorro de costos, en consulta con la gerencia de la oficina.

2. Contabilidad. Pagos, Nómina

Funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina:

Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos.
Adecuada recepción de bienes, servicios y valores devengados.
Asegurar la entrada precisa de datos en el sistema Enterprise (si es un miembro de equipo de finanzas)

3. Gestión de efectivo en oficina

Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión oportuna del manejo del efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
Respaldo del Asociado de Finanzas en el rol de supervisor/a o del Asociado de Finanzas Senior para la revisión diaria de saldo cero de los estados bancarios en el sistema Enterprise para monitorear el nivel de anticipos; identificar y registrar los aportes.
Elaborar oportunamente y precisamente conciliaciones bancarias.

4. Creación de conocimientos e intercambio de conocimientos

Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en finanzas.
Contribuir con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y los utiliza de manera efectiva.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Requirements:

A. Educación

Se requiere haber completado los estudios secundarios (diversificado).
Es deseable, pero no obligatorio, tener estudios universitarios a nivel de licenciatura preferiblemente en áreas de Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Finanzas o disciplinas afines.
Certificación relevante en gestión financiera o contabilidad será considerado una ventaja.

B. Experiencia laboral:

Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante (o menos según los títulos académicos presentados) en gestión financiera/contable.

Será altamente valorado:

Conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de UNOPS; conocimiento de ERP administrativos o financieros.
Experiencia con MS Office 2003 o versiones más recientes, Google Suite (google docs, google sheets, etc.) gestión financiera, uso de sistemas electrónicos.
Experiencia en organismos internacionales y/o agencias del Sistema de las Naciones Unidas.

C. Idiomas:

Se requiere dominio del idioma español.
Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

D. Entorno de Trabajo

Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.

El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***