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Salary:
negotiable / YEAR
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JOB DESCRIPTION
JOB DETAILS:
Save the Children Asistente de Proyecto, La Libertad Peru Save the Children Jobs 2024
Save the Children looking for “Asistente de Proyecto, La Libertad”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 05-Jul-24.
The Save the Children has published a job vacancy announcement on 29-Jun-24 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente de Proyecto, La Libertad to be based in , Peru. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: Save the Children
Job Title: Asistente de Proyecto, La Libertad
Duty Station: , Peru
Country: Peru
Application Deadline: 05-Jul-24
Responsibilities:
ADMINISTRATIVAS/LOGÍSTICAS Y OPERATIVAS
- Apoyar al Oficial del proyecto en las coordinaciones operativas en campo en el ámbito de intervención para la implementación de las actividades del proyecto.
- Brindar soporte integral en todas las actividades programadas del proyecto.
- Apoyar en el mapeo y/o actualización del contexto de las diversas autoridades locales, comunitarias y aliados.
- Apoyar en el levantamiento de información a familias ubicadas en el ámbito de intervención de mayor riesgo y análisis para la participación del proyecto.
- Asegurar exitosamente con los procedimientos de entrega (firma de actas de entrega, listas de asistencia, consentimientos informados, uso de herramientas para el recojo de información, entre actividades varias operativas.
- Apoyar en la identificación de proveedores previa coordinación con el oficial de Cadena de suministro encargado.
- Realizar las solicitudes y requerimientos de todas las compras según se le indique tanto para bienes y servicios de la oficina.
- Revisar y dar un control de calidad de los bienes/servicios recibidos por parte de Cadena de Suministro antes de la distribución para los beneficiarios y también con los suministros de oficina.
- Realizar y supervisar las entregas de suministros de bienes y/o servicios, EPPs para diversas actividades en campo, así como el apoyo en la realización de los eventos en campo y en oficinas.
- Asegurar la implementación de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en cada una de las actividades que se desarrollen en campo.
- Visitar, evaluar y planificar las posibilidades de los locales para realizar los eventos, brindando información relevante a los coordinadores territoriales para decisiones acertadas.
- Monitorear, y supervisar los eventos en campo (antes, durante y después).
- Generar acuerdos con locales aliados, garantizando que las condiciones de Seguridad y Salud sean adecuadas, cumplidas.
- Realizar la labor de gestión de archivo de la documentación física que se genere en el Proyecto según los procedimientos de SCI al final del ciclo.
- Mantener actualizado el inventario de los bienes y mobiliario de oficina.
SEGURIDAD Y SALUD
- Garantizar antes, durante y después de un evento en campo, se cumplan los estándares de Seguridad y salud en el Trabajo.
- Organizar las capacitaciones al staff de la región para intervenir de manera acertada antes, durante y después de lo eventos en campo y en oficinas.
- Preparar información basada en pautas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para beneficiarios y staff para local de trabajo.
ADQUISICIONES:
- Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna, con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.
- Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
- Apoyar en la ejecución de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.
Requirements:
FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS:
- Profesional con conocimientos en logística, administración y áreas sociales.
- Experiencia indispensable mínimo 2 años en puestos similares en procesos de abastecimiento y compras de bienes y servicios, con experiencia en campo.
- Manejo de sistemas en área logística. (PROSAVE)
- Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
- Con experiencia en actividades de campo en respuesta Humanitaria.
Deseable
- Experiencia en el desarrollo de actividades similares a las del puesto mediante plataformas informáticas.
- Experiencia en el área de administración y logística en proyectos sociales o programas de emergencia.
- Estar familiarizado con la implementación de controles COVID.
- Haber participado en Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o como Brigadista de primeros auxilios, lucha contra incendios o evacuación.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones afines o similares.
- Buen nivel de organización y priorización de acciones bajo presión.
- Capacidad y experiencia comprobada en articulación.