JOB DETAILS:
Save the Children Asistente de Cadena de Suministros Guatemala Save the Children Jobs 2024
Save the Children looking for “Asistente de Cadena de Suministros”. Applicants with a High School Diploma may apply on or before 09-Jul-24.
The Save the Children has published a job vacancy announcement on 20-Jun-24 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente de Cadena de Suministros to be based in , Guatemala. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: Save the Children
Job Title: Asistente de Cadena de Suministros
Duty Station: , Guatemala
Country: Guatemala
Application Deadline: 09-Jul-24
Asegura que las funciones administrativas de la oficina y área de apoyo se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos/financiero establecidos
Asegura que las instalaciones de la oficina se encuentren en óptimas condiciones
Garantiza la logística apropiada de transporte del proyecto y el funcionamiento apropiado de los vehículos de la organización coordinando entre oficinas de campo, de área y central.
Viabiliza la comunicación y coordinación con y entre el personal que lidera los proyectos que se implementan en materia de cadena de suministros, finanzas, administración y programas.
Funge como facilitador/a en la provisión de suministros de oficina, recursos didáctico-programáticos, uso de equipo de reproducción y transmisión al personal autorizado del proyecto.
Apoya a la unidad de compras en toda gestión de adquisición de bienes y servicios (compras menores), con base a los requerimientos del proyecto, cumpliendo con las políticas y normas establecidas por los donantes y las regulaciones establecidas
Garantiza servicios de excelencia en la atención y servicio a usuarios internos y externos, canalizando la información y solicitudes de estas a donde correspondan de forma eficiente.
Responsable de realizar los pagos hacia los proveedores de forma eficiente y canaliza la información tanto con los proveedores y con las unidades administrativas y financieras de la organización.
Revisar liquidaciones de viáticos, anticipos, reembolsos, facturas, planillas y recibos que acompañan la liquidación, así mismo las codificaciones asignadas para que se puedan trasladar a firma de jefe inmediato.
Brinda apoyo a la Asistencia de Recursos Humanos en el manejo de la documentación relacionada al área, así como a la unidad de IT para coordinar y dar soporte al equipo tanto administrativo, como programático.
Responsable de la correcta administración, control y resguardo del fondo de caja chica de la oficina
Responsable de velar por la elaboración, ejecución y monitoreo de avance de planes de compra del área.
Asiste a los programas de capacitación que se acuerden para el personal y que tenga relación con su responsabilidad, según indicación de la Jefatura Superior.
Sustituye temporalmente a otros empleados de igual nivel jerárquico en casos de licencias, vacaciones, enfermedades, permisos y otras circunstancias similares.
Asegurar la integración de compromisos de salvaguarda de la niñez y adultos en las comunidades con los compromisos que adquieren los proveedores con Save the Children.
Integrar, planificar e implementar actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Antiacoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo.
Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información.
REQUISITOS :
EXPERIENCIA Y CUALIDADES: