JOB DETAILS:
International Rescue Committee Oficial Senior de Programas Venezuela IRC Jobs 2024
International Rescue Committee looking for “Oficial Senior de Programas”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 31-Jul-24.
The International Rescue Committee has published a job vacancy announcement on 01/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Oficial Senior de Programas to be based in , Venezuela. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: International Rescue Committee
Job Title: Oficial Senior de Programas
Duty Station: , Venezuela
Country: Venezuela
Application Deadline: 31-Jul-24
Responsabilidades:
- Calidad técnica y operativa:
- Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Táchira y Apure, de acuerdo a los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del CIR, las políticas y los estándares internacionales
- Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del CIR en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.
- Realizar seguimiento periódico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas
- Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del CIR, establecidas para tal fin.
- Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información
- Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, CIR, análisis de riesgos, etc.
- Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del CIR
- Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de CIR, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del CIR (CIR Way) por parte del personal en terreno.
- Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto con el oficial de operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de CIR
- Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata
(2) Asociaciones:
- Gestionar las relaciones del CIR con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno
- Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el CIR y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.
- Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del CIR utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.
- Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del CIR.
- Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del CIR para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.
(3) Gestión de Proyectos:
- Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno
- Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del CIR; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del CIR, SOPs, Integra, Spending plan.
- Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes
- Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias
- Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés
- Representar al CIR en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas y la Dirección de Programas.
- Liderar, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas, la relación del CIR con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.
- Cualquier otra tarea asignada
Gestión y desarrollo del personal
- Apoyar los procesos de contratación de la oficina de campo y reforzar su capacidad técnica, compartir conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional
- Asegurar y participar en el plan de inducción del personal para garantizar la compresión de los roles y responsabilidades del personal
- Realizar evaluaciones de desempeño oportunas y de calidad del equipo a cargo
- Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva
Responsabilidades de SG- SST: todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud
y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
Requirements:
Educación:
- Profesional en ciencias humanas, o sociales, Trabajado Social, Psicología, Politología o ciencias afines
Experiencia y habilidades preferidas:
- Al menos 2 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales en Táchira
- Experiencia en la supervisión de equipo
- Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria.
- Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación
- Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas y sólido enfoque de trabajo en resultados
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles
- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva
- Se valorará la experiencia específica de trabajo con socios locales
Ambiente de trabajo***:***
- Entorno de trabajo de oficina estándar
- Algunos viajes nacionales según sea necesario