Responsabilidades:

1. Calidad técnica y operativa:

• Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Táchira y Apure, de acuerdo a los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del CIR, las políticas y los estándares internacionales
• Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del CIR en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.
• Realizar seguimiento periódico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas
• Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del CIR, establecidas para tal fin.
• Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información
• Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, CIR, análisis de riesgos, etc.
• Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del CIR
• Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de CIR, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del CIR (CIR Way) por parte del personal en terreno.
• Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto con el oficial de operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de CIR
• Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata

(2) Asociaciones:

• Gestionar las relaciones del CIR con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno
• Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el CIR y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.
• Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del CIR utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.
• Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del CIR.
• Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del CIR para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

(3) Gestión de Proyectos:

• Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno
• Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del CIR; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del CIR, SOPs, Integra, Spending plan.
• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes
• Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias
• Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés
• Representar al CIR en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas y la Dirección de Programas.
• Liderar, en coordinación con la Coordinación Senior de Programas, la relación del CIR con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.
• Cualquier otra tarea asignada

Gestión y desarrollo del personal

• Apoyar los procesos de contratación de la oficina de campo y reforzar su capacidad técnica, compartir conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional
• Asegurar y participar en el plan de inducción del personal para garantizar la compresión de los roles y responsabilidades del personal
• Realizar evaluaciones de desempeño oportunas y de calidad del equipo a cargo
• Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva

Responsabilidades de SG- SST: todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud

y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requirements:

Educación:

• Profesional en ciencias humanas, o sociales, Trabajado Social, Psicología, Politología o ciencias afines

Experiencia y habilidades preferidas:

• Al menos 2 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales en Táchira
• Experiencia en la supervisión de equipo
• Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria.
• Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación
• Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas y sólido enfoque de trabajo en resultados
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
• Altamente competente en la suite de Microsoft Office
• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva
• Se valorará la experiencia específica de trabajo con socios locales

Ambiente de trabajo***:***

• Entorno de trabajo de oficina estándar
• Algunos viajes nacionales según sea necesario