Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l’établissement ! Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
-Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien ! Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informes et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.
-Tu es garant·e de la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d’achats, demande de devis…).
-Tu assures la gestion des achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d’offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d’achats dans un souci d’optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
-Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
-Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus ! Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

Requirements: 

Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en Gestion Administrative ou dans la Gestion des Services Généraux.
Volontaire, organisé·e et réactif·ve, tu es reconnu·e pour tes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d’analyse et de synthèse !
Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures.
Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus !