UNDP Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones 2024 United Nations UN Jobs
JOB DETAIL
JOB DETAILS:
United Nations Development Programme Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones Panama UNDP Jobs 2024
United Nations Development Programme looking for “Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones”. Applicants with a High School Diploma may apply on or before 17-Jul-24.
The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 02/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones to be based in Panama City , Panama. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: United Nations Development Programme
Job Title: Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones
Duty Station: Panama City , Panama
Country: Panama
Application Deadline: 17-Jul-24
Responsibilities:
Las funciones principales del puesto de Recepcionista/Auxiliar de de Apoyo a Operaciones de la Oficina del Centro Regional para América Latina y el Caribe/RBLAC son:
- Brindar soporte en el área de recepción:
- Atender a los clientes, visitantes, proveedores y personal.
- Atender las llamadas locales, internacionales y transferirlas al personal.
- Tomar los mensajes de las llamadas de no conseguir al personal.
- Actualizar el directorio telefónico de la oficina.
- Recibir la correspondencia y ordenarla en las bandejas de entrada, siguiendo los protocolos establecidos de bioseguridad para distribuirlas al personal.
- Apoyar a la Administración del Centro Regional/RBLAC en cotizaciones, llamadas a proveedores y cualquier otra actividad operativa en que pueda colaborar.
- Colaborar y dar seguimiento al proceso establecido de bioseguridad, seguimiento del personal presencial en las oficinas y seguimiento de los invitados a reuniones.
- Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de pagos y los seguimientos necesarios a requerimiento, según lo indique el supervisor.
- Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de requisiciones y de mantenimiento de proveedores (Supplier), a requerimiento.
- Brindar apoyo a la coordinación de eventos planificados, como talleres, retiros, capacitaciones y seminarios, a requerimiento.
- Brindar soporte para el mantenimiento de documentos, archivos y registros relacionados con la administración de la oficina según las pautas corporativas, incluido el archivo, tanto en línea como fuera de línea.
- Proporcionar cualquier otro apoyo necesario al equipo de operaciones, según lo indique el supervisor.
Requirements:
Requisitos Académicos mínimos:
- Educación secundaria completa con formación en administración, comercio, contabilidad, o áreas afines.
Años mínimos de experiencia relevante:
- Educación secundaria con 3 años de experiencia relevante en administración/operaciones
Habilidades requeridas:
- Experiencia en actividades relacionadas a la posición tales como trámites administrativos, atención de central telefónica, atención/control de registro de visitas, apoyo a distintas actividades, archivo digital, entre otras
- Conocimiento en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint
Habilidades deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de conmpetenciasbles:
- Experiencia laboral previa dentro del Sistema de Naciones Unidas, es una ventaja;
- Experiencia laboral previa en organismos internacionales será considerado un valor agregado;
- Experiencia en logística y planificación de eventos;
- Experiencia práctica en ERP, preferiblemente en Oracle Cloud, o PeopleSoft, es una ventaja.
Idiomas requeridos:
- Dominio del idioma español (hablado y escrito)
- Conocimiento del idioma inglés (hablado y escrito)
Certificados Profesionales:
- Se valorarán talleres, seminarios o cursos relacionados al área de administración/operaciones u áreas afines
***Solamente podrán aplicar a esta vacante ciudadanos panameños y/o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente.***
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