Sous le management de la responsable des finances, le stagiaire administration et ressources humaines est chargé de :

Archivage (60% de son temps)

• En charge du bon archivage de l’ensemble des pièces comptables et archives financières conservées au sein du Bureau à Yaoundé;

• Responsabilité de contrôler si les pièces comptables sont en bon état, lisibles, consultables aisément, entreposées de manière sûre et professionnelle, tout en garantissant la bonne tenue des documents entreposés ;

• En charge de la numérisation (scanning) régulière des pièces comptables et de l’archivage/ classement électronique de ces pièces selon les standards définis par DRC ;

• Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département Finance, ainsi potentiellement aux Départements Supports (Supply Chain et Ressources humaines) si requis par le senior management.

Audit & Conformité (20% de son temps) :

• Appui du Département Finance en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) ;

• Responsabilité de collecter l’intégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme étant complète et conforme ;

Administration (20% de son temps) :

• Appui pour la liaison avec la banque
• Appui pour la liaison avec le service des impôts

Requirements:

Expériences et compétences techniques :

• Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;

• Une connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) est préférable ;

• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;

• Excellente maitrise des outils Excel ;

• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;

• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;

• Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.
• Être bilingue (Français et anglais) est un avantage.

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour