A. Gestion du département logistique de DRC

• Veiller à ce que les procédures logistiques du DRC (approvisionnement, gestion du matériel, suivi des véhicules, gestion des stocks, gestion des déplacements, etc.) soient en place à Maroua et soient correctement mises en œuvre,
• Veiller à ce que toutes les procédures logistiques soient conformes au code de conduite du DRC et aux réglementations des bailleurs,
• Partager avec le SCM, sur une base mensuelle, le suivi des approvisionnements, le suivi de la gestion de la flotte, le suivi des actifs/équipements, etc.) et fournir une explication pour tout écart,
• Assurer la formation du personnel et des partenaires du DRC sur les procédures logistiques,
• Superviser l’archivage des documents papier et sur sharepoint pour le service logistique
• Signaler tout non-respect des procédures logistiques DRC à l’Area Manager.

B. Gestion des achats

• Participe activement à l’élaboration de propositions de projets dans son périmètre de responsabilité et aide à définir les ressources nécessaires pour assurer la faisabilité du projet,
• Veiller à ce qu’un plan d’approvisionnement soit élaboré pour les projets en cours et nouveaux et s’assurer que le plan d’approvisionnement est régulièrement mis à jour,
• Élaborer des accords-cadres pour les achats récurrents et assurer le renouvellement des accords-cadres conformément aux procédures DRC,
• Superviser la réception des marchandises et la livraison des matériaux aux demandeurs,
• Veiller à ce que tous les suivis d’approvisionnement soient systématiquement à jour,
• S’assurer que les dossiers d’achat de Maroua sont complets et que les documents sont signés et/ou approuvés par le personnel approprié,
• Anticiper et préparer les demandes de dérogation conformément aux procédures DRC,
• Veiller à ce que la documentation et les explications demandées par les auditeurs soient fournies en temps opportun.
• S’assurer que Dynamics Supply Chain Modules est à jour pour PR, PO, …

C. Gestion des équipements (IT, véhicules, générateurs etc.)

• S’assurer que le suivi des actifs/équipements et le suivi de la gestion de la flotte sont précis et régulièrement mis à jour,
• Veiller à ce que l’utilisation des véhicules DRC soit conforme aux procédures DRC,
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules et s’assurer qu’un plan de déplacement est produit sur une base hebdomadaire et partagé avec le personnel de DRC,
• Superviser les inventaires des actifs physiques et assurer le respect des exigences du DRC
• S’assurer que les actifs sont enregistrés dans le suivi des équipements et étiquetés,
• S’assurer que les transferts/cessions d’immobilisations sont justifiés par le document approprié,
• Prévoir les besoins d’investissement pour l’année suivante,
• Superviser la gestion des groupes électrogènes.

D. Gestion des stocks

• Superviser les inventaires physiques des stocks,
• S’assurer que l’utilisation des documents de gestion de stock sont en place,
• Superviser que le personnel programme utilise les documents de gestion de stock,
• Superviser le chargement et le déchargement des marchandises dans l’entrepôt,
• Superviser le nettoyage de l’entrepôt et s’assurer que les zones de stockage sont propres et rangées,

E. Assurer une gestion efficace et pratique des services généraux (bureaux, chambres d’hôtes et entrepôts)

• Superviser l’entretien et la maintenance des locaux de Maroua (bureau, guesthouse, entrepôt),
• Anticiper tous les besoins nécessaires au bon fonctionnement des locaux,
• Identifier, à la demande de l’Area Manager de nouveaux espaces de bureau potentiels à louer.

F. Assurer une gestion juste et efficace du service logistique et des membres de son équipe

• Produire un plan d’action annuel définissant les objectifs du service logistique de la zone,
• Gérer et superviser l’équipe Logistic de Maroua (congés, récupération, évaluation, plan d’action individuel, objectifs, etc.),
• Coordonner la gestion globale de l’équipe logistique, animer ou initier des réunions d’équipe, assurer une bonne collaboration avec les autres départements et équipes opérationnelles,
• Encadrer et orienter (formation et coaching) les membres de l’équipe logistique,
• Assurer une répartition efficace de la charge de travail logistique au sein de l’équipe et assurer un suivi rigoureux de la planification des activités et de la mise en œuvre directe en cas de besoin,
• Superviser le développement de carrière de l’équipe : identifier les besoins de formation individuels et fournir des conseils sur le développement professionnel.

On s’attend à ce que le chef de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement accomplisse toutes les autres tâches proportionnées au poste à la demande de sa hiérarchie.

Requirements:

Expérience et compétences requises (inclure les années d’expérience)

• Au moins quatre ans d’expérience dans un service logistique (de préférence avec une ONGI)
• Bonne communication et excellentes compétences interpersonnelles
• Un bon animateur d’équipe qui est responsable, diplomate et confiant dans ses relations avec des personnes de tous niveaux et d’horizons différents
• Bonnes capacités d’analyse
• Une attitude axée sur la résolution de problèmes et la recherche de solutions
• Compétences en planification et souci du détail
• Capacité à travailler sous une supervision minimale et à atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis
• Accessible et disposé à écouter et à aider les collègues
• Capacité à travailler sous pression et selon des horaires irréguliers
• Capacité à organiser occasionnellement la formation du personnel sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement

Éducation:

Éducation : (inclure les certificats, les licences, etc.)

• Licence en gestion logistique, transport ou approvisionnement
• Compétences informatiques avancées, y compris Microsoft Word, Outlook et Excel

Compétences

Langues :

• Compétences professionnelles en Français
• Connaissance de la langue anglaise serait un atout
• Maîtrise de la langue locale (Mafa, Fulfuldé, Haoussa, etc)