JOB DETAILS:

United Nations Development Programme Asistente de programa – SB3 – Oficina ONU Mujeres Chile Chile UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Asistente de programa – SB3 – Oficina ONU Mujeres Chile”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 10-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 03/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente de programa – SB3 – Oficina ONU Mujeres Chile to be based in Santiago , Chile. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Asistente de programa – SB3 – Oficina ONU Mujeres Chile

Duty Station: Santiago , Chile

Country: Chile

Application Deadline: 10-Jul-24

Responsibilities:

La Oficina de ONU Mujeres en Chile busca contratar un(a) Asistente de Programa para brindar asistencia técnica y operacional (administrativa – financiera) en el desarrollo de las tareas de representación y coordinación de la Oficina de ONU Mujeres en Chile.

Entre sus principales funciones  responsabilidaes se encuentran:

1. Brindar apoyo general a todas las actividades y tareas relacionadas con la Oficina de ONU Mujeres en Chile.
2. Apoyar la gestión de la representante (Jefa de Oficina) de ONU Mujeres en el País.
3. Colaborar técnica y administrativamente con las tareas de coordinación programática y de apoyo normativo.
4. Brindar orientación a las entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria del programa;
5. Dar asistencia en el seguimiento y presentación de informes sobre diversas actividades y servicios subcontratados según sea necesario, de acuerdo con las necesidades del programa.
6. Apoyar en la elaboración de informes de progreso y correspondencia según sea necesario, y suministro de aportaciones a los informes de los donantes según las directrices aplicables;
7. Apoyar a las misiones de seguimiento, evaluación y auditoría de proyectos, así como a las misiones de expertos.
8. Gestionar la contratación y/o adquisición de materiales y servicios transversales requeridos por la Oficina
9. Brindar apoyo administrativo y financiero para la formulación, gestión de la implementación y seguimiento de proyectos, incluido el apoyo para el seguimiento financiero, el seguimiento de las actividades y la presentación de informes.
10. Monitorear el seguimiento adecuado de los avances a los socios implementadores, revisar sus informes financieros junto con la coordinadora del Programa.
11. Monitorear y hacer un seguimiento adecuado de todos los elementos financieros en el estado de las instrucciones de cierre del programa y fin de año y tomar las acciones de corrección según sea necesario.
12. Gestionar los pagos del programa, incluidos implementadores, consultores, viajes, F10, consultorías, y otros específicos según requerimiento.
13. Proporcionar insumos y tomar las acciones necesarias para facilitar el cierre financiero oportuno de los proyectos que requieran su apoyo.
14. Ayudar con el respaldo de la gestión del programa para los miembros del equipo durante los períodos de ausencia y viajes de misión.

Otras actividades incluyen:

1. Redacción de documentos: minutas, informes, documentos técnicos, etc.
2. Soporte a los procesos administrativos requeridos.
3. Gestión de eventos virtuales y presenciales: preparar base de datos, organizar convocatoria, preparar notas conceptuales, apoyar organización y sistematizar las experiencias.
4. Consolidación y actualización regular de bases de datos.
5. Coordinación de temas comunicacionales y de difusión; coordinación de gráficas, folletos, diseños, eventos, videos, fotografías, historias y otros.
6. Preparar y/o revisar materiales técnicos de sensibilización con enfoque de género en temáticas de corresponsabilidad y nuevas masculinidades.
7. Brindar asistencia en las diversas actividades organizadas por la Oficina de ONU Mujeres.

4. Valores y competencias

Valores fundamentales

• Respeto de la diversidad
• Integridad
• Profesionalidad

Competencias básicas

• Conciencia y sensibilidad hacia las cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa de problemas
• Comunicación eficaz
• Colaboración inclusiva
• Participación de las partes interesadas
• Liderar con el ejemplo

Competencias fundamentales

• Conocimiento y experiencia en desarrollo, implementación y monitoreo de proyectos.
• Habilidades en manejo de bases de datos.
• Capacidad para la preparación de análisis, informes y presentaciones.
• Habilidades para la organización, gestión operativa y seguimiento de actividades y planes de trabajo, así́ cómo la sistematización de información.
• Habilidades administrativas, logística y de gestión para la organización de trabajo administrativo.
• Habilidades para la gestión presupuestaria y de planificación de actividades en el marco de proyectos

Requirements:

Formación académica

• Estudios universitarios (grado de licenciado(a) o titulado(a) profesional) en alguna de las siguientes áreas relacionadas: ciencias sociales, economía, ciencia política, relaciones internacionales, desarrollo, administración pública, comunicaciones, otras especialidades o áreas afines.

• Será una ventaja contar con título profesional, así como con postgrados, postítulos o especializaciones relevantes para el cargo, tales como ciencias sociales, economía, ciencia política, relaciones internacionales, desarrollo, administración pública y estudios sobre enfoque de género.

Experiencia profesional

• Al menos 3 años de experiencia laboral relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, la siguiente experiencia laboral:
  • Experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos.
  • Experiencia en labores de preparación, elaboración de documentos para el reporte o rendición ejecutiva de actividades tales como actas, minutas, rendiciones financieras, entre otros.
  • Experiencia de trabajo en o con alguna agencia, fondo o programa (AFP) dentro del Sistema de Naciones Unidas, organismo internacional y/o administración pública.
  • Participación en la implementación de proyectos de derechos humanos y/o enfoque de género.

Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams o Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

Habilidades y competencias deseables

• Buen manejo de sistemas de análisis de información.
• Experiencia en sistemas de planificación de recursos (ATLAS, Quantum) es una ventaja.

Idiomas

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Fluidez en el idioma inglés es altamente valorada.