Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben
JOB DETAIL
JOB DETAILS:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben Germany GIZ Jobs 2024
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit looking for “Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 04-Jul-24.
The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit has published a job vacancy announcement on 03-Jul-24 for qualified applicants to fill in the vacant post of Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben to be based in Bonn, Germany. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
Job Title: Office-Manager*in mit anteiligen Sachbearbeitungsaufgaben
Duty Station: Bonn, Germany
Country: Germany
Application Deadline: 04-Jul-24
Responsibilities:
- Administrative und logistische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerländern einschließlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Außenstruktur
- Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement
- Verantwortung für Beschaffung und Inventar
- Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements der zuständigen Abteilung einschließlich der Dokumentation von Gesprächen/Protokollführung
- Unterstützung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring
- Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
- Unterstützung bei der internen und externen Kontrolle
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note
- Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Englisch- sowie fließende Deutschkenntnisse
