• Administrative und logistische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerländern einschließlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Außenstruktur
• Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement
• Verantwortung für Beschaffung und Inventar
• Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements der zuständigen Abteilung einschließlich der Dokumentation von Gesprächen/Protokollführung
• Unterstützung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring
• Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
• Unterstützung bei der internen und externen Kontrolle

Requirements:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note
• Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Englisch- sowie fließende Deutschkenntnisse