Soutenir le Risk Compliance Specialist et le chef des finances dans la gestion financière des subventions, y compris le suivi et le contrôle du budget, la génération et l’analyse des rapports financiers et la conformité opérationnelle avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Fournir un appui technique dans la revue et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et le renforcement des capacités de l’équipe Finance Grants pour une gestion efficace et efficiente des ressources.

25%

1. Gestion budgétaire

-Surveiller et apporter les ajustements nécessaires au budget affiché dans le système pour correspondre au budget approuvé et aux fonds reçus

-Analyser les demandes de réaffectation du budget SR pour s’assurer qu’elles sont alignées sur les règles et réglementations des donateurs

– Examiner les demandes d’approvisionnement à temps et s’assurer que les demandes respectent le budget et fournir des commentaires aux demandeurs

-Examiner les dépenses des SR pour s’assurer qu’elles sont à temps et conformément au budget approuvé

• Dépenses à temps et dans les limites du budget.
• Pas de dépenses excessives

25%

2. Rapports financiers et examen

-Examiner les rapports financiers des SR et assurer une rétroaction en temps opportun

-Soumission en temps opportun des rapports de vérification aux SR et suivi pour s’assurer que les actions en attente sont résolues et clôturées

-Assurer la réception des rapports financiers entièrement signés des SR

-Suivre les rapports financiers de SR, les décaissements et les conseils sur les mesures correctives lorsque les délais ne sont pas respectés

• Rapports financiers précis et opportuns aux différentes parties prenantes à l’aide des modèles de rapport fournis

25%

3. Conformité, audit et gestion des risques

-Vérification des dépenses (PR & SR) pour s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des documents et des réservations dans le système sun

-Suivre les actions correctives pour les problèmes identifiés lors du processus de vérification

-Faciliter le processus de vérification des dépenses du LFA et les audits externes sont rapides, fluides, réussis et les recommandations sont mises en œuvre à temps

-Réconciliation mensuelle entre le LDR/Timesheet et le salaire et les avantages sociaux imputés au projet

– Faciliter la bonne clôture du projet

• Il n’y a pas de frais non admissibles
• Absence de fraude ou de détournement de fonds

15%

4. Gestion des paiements et soldes des comptes

-Examiner les demandes de trésorerie des SR, préparer les remboursements de fonds aux comptes internes et préparer les prévisions de trésorerie consolidées

-Suivi pour assurer le paiement en temps opportun aux fournisseurs, le décaissement des fonds aux SR, etc.

-Préparer et s’assurer que les rapprochements bancaires et les rapprochements PBAS sont exacts, effectués à temps et approuvés

• Pour garantir que des niveaux de liquidité suffisants sont maintenus pour mettre en œuvre la subvention
• S’assurer que nous maintenons de bonnes relations avec les fournisseurs en réglant les factures à temps.

5%

5. Renforcement des capacités

-Participer en présentant à des ateliers de démarrage, des réunions trimestrielles et d’autres réunions avec les SR

-Renforcer les capacités des SR et du personnel à comprendre les règles et réglementations des donateurs, leurs sous-accords, les documents d’appui requis, le modèle de rapport, etc.

-Entreprendre les formations requises pour vous assurer que vous êtes au courant des politiques organisationnelles et des règles et réglementations des donateurs.

• Efficacité et efficacité accrues dans la gestion de l’ensemble du cycle du projet
• Aucun résultat d’audit

5%

6. Gestion des enregistrements

-Examiner les dossiers SR pour s’assurer qu’ils sont à jour et téléchargés avec les pièces justificatives complètes et exactes sur une base mensuelle à des fins de vérification

-Examiner les principaux dossiers des destinataires pour s’assurer qu’ils sont à jour et téléchargés avec tous les documents justificatifs complets et précis, les accords, les protocoles d’accord, etc.

-Suivre et fournir une mise à jour de l’état des documents numérisés

• Conformité aux réglementations des donateurs et à la politique de VM sur la tenue des dossiers
• Facilité de récupération des documents résultant de l’efficience et de l’efficacité lors des audits et des exercices de vérification

Requirements:

Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion financière de divers fonds de donateurs et la gestion de sous-bénéficiaires. L’expérience des fonds mondiaux est un grand avantage.

Licence en Comptabilité, Finance ou Economie

Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel Etre en mesure de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d’affaires.

Capable de travailler avec un minimum de supervision Expertise technique et de supervision dans le développement des systèmes de gestion, les contrôles internes, les politiques et les procédures Excellente connaissance pratique des PCGR et / règlements et les exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux.

Capable d’articuler et communiquer des idées bien verbalement et par écrit Bonnes competences interpersonnelles Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational.

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques jusqu’à _15_% du temps.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only