Sous l’autorité de la Responsable Finance & Administration, le/la Chargé (e) Finance / Comptabilité est chargé (e) de :

Gestion Comptable

• Saisir quotidiennement les écritures comptables (caisse et banque) dans DYNAMICS (Système d’Information du DRC), en s’assurant que tous les champs requis sont remplis correctement et en cohérence avec le plan de compte de DRC ;
• S’assurer que toutes les transactions ont été réalisées suivant les procédures comptables de DRC et que les pièces justificatives correspondent aux exigences de DRC ;
• Être garant de l’archivage physique et électronique des pièces comptables ;
• Superviser le suivi des avances professionnelles et des comptes tiers ;
• Communiquer toutes dépenses suspectes et/ou non conformes avec les procédures comptables et financières de DRC au chef de zone et au chef d’équipe finance ;
• Préparer les pièces justificatives demandées lors des audits.

Gestion de la trésorerie

• Vérifier que les demandes de paiements transmises par le département logistique sont complètes et procéder au paiement ;
• Préparer les paiements (e-Banking et chèque) pour validation par les personnes concernées ;
• Faire un décompte physique hebdomadaire de la caisse ;
• Préparer les réconciliations mensuelles de la banque et de la caisse ;
• Préparer la demande de trésorerie bimensuelle pour le bureau de Kousseri ;
• Anticiper les besoins futurs de trésorerie afin d’éviter toute manque de trésorerie ;

Le/la Chargé(e) finance / comptabilité accomplira toute autre tâche requise par le chef d’équipe finance et/ou le responsable de zone non décrites dans ce TDR mais relevant du métier de chargé finance / comptable.

Requirements: 

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expériences en saisie comptable dans une ONG internationale (minimum 2 ans) ;
• Expérience en gestion et suivi de trésorerie pour une ONG internationale ou (minimum 1 an) ;
• Maitrise d’Excel – Niveau avancé ;
• Expérience en termes de suivi des règles bailleurs

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Formation comptable
• Maitrise de l’outil informatique

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français
• Anglais serait un atout

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Equipe Finance Maroua et Coordination
• Equipe logistique Yaoundé
• Banque

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour