Le/La titulaire sera chargé/e d’effectuer les tâches suivantes:

• Rédiger les notes officielles de l’UNESCO pour la délivrance des documents diplomatiques (titre de séjour spécial, carte de résidence, immatriculation diplomatique, visa, etc.) émis par les autorités françaises en faveur des membres des Délégations permanentes ainsi que les membres du Secrétariat. Assurer une liaison quotidienne entre l’UNESCO et les ambassades/consulats ainsi que le ministère des Affaires étrangères de la République française et la Préfecture de Police de Paris pour l’obtention des visas et titres de séjour en France.
• Contribuer à l’adaptation des procédures internes selon les statuts/dispositions de l’administration française au regard de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques de 1961 et l’Accord de Siège entre l’UNESCO et la France, et le Manuel des ressources humaines de l’UNESCO.
• Analyser et réviser les soumissions des dossiers au Service des Douanes françaises pour l’obtention des immatriculations des véhicules diplomatiques, carburant et alcool détaxé, du dédouanement des marchandises de propriété de l’UNESCO, du remboursement de la TVA et autres impôts pour les Délégations permanentes auprès de l’UNESCO et le Secretariat.
• Conseiller et répondre aux demandes formulées sur les questions en provenance des États membres de l’UNESCO, des Délégations permanentes et leurs familles concernant les démarches administratifs en tant que membres du corps diplomatique.
• Assurer les démarches auprès des ambassades des Etats membres de l’UNESCO pour l’établissement des visas de voyage pour les missions des membres du Secrétariat de l’UNESCO. Assurer la liaison avec le service concerné des Nations unies pour la délivrance des Laissez-Passer en faveur des membres du personnel concernés. Apporter une expertise technique lors des préparations des conférences et réunions de l’UNESCO à l’étranger, notamment lors des négociations des accords avec les Etats hôtes des évènements.

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans les domaines d’expertise de l’UNESCO ou de l’administration, ou autres domaines connexes.
• Alternativement, un diplôme de premier niveau (ou équivalent) dans les disciplines susmentionnées, combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

• Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des relations extérieures/internationales, de la coopération internationale et de la diplomatie, ou domaine apparenté, de préférence au sein des agences du système des Nations unies ou d’une organisation internationale, dont une (1) année acquise de préférence au niveau international ou dans un environnement international.

Long Description

Aptitudes & Compétences

• Connaissance approfondie des relations diplomatiques et des conventions internationales.
• Capacité à établir et entretenir des relations de travail avec les autorités de l’Etat hôte, les Délégations permanentes, les Ambassades et Consulats.
• Très bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides compétences analytiques et de résolution des problèmes.
• Excellentes compétences de coordination et d’organisation.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et entretenir de relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens de l’intégrité professionnelle, de l’objectivité, de la confidentialité et de la responsabilité.

Langues

• Excellente connaissance (écrite et parlée) de l’anglais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Experience professionnelle

• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.
• Expérience dans le domaine de la coordination et de la planification.

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du mandat, de la vision, de l’orientation stratégique et des priorités de l’Organisation.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Flexibilité à ajuster son programme de travail en fonction des priorités.
• Sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion.

Languages

• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).