La sociedad civil desempeña un papel fundamental en la promoción de la democracia, la transparencia y la participación ciudadana en los procesos electorales. En el marco de las próximas elecciones, es crucial fortalecer las capacidades de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) para garantizar que puedan cumplir efectivamente su rol de vigilancia, educación cívica y movilización de la ciudadanía. Para que las OSC puedan desempeñar estos roles de manera efectiva, necesitan contar con los recursos financieros y técnicos adecuados. En este sentido, el rol del Coordinador de Fondos para la Sociedad Civil es crucial.
Este puesto se encargará de gestionar la captación y administración de fondos destinados a fortalecer las capacidades operativas y estratégicas de las OSC en el período electoral. En la era digital, las herramientas tecnológicas juegan un papel cada vez más importante en el fortalecimiento de la democracia y la participación ciudadana. “Red Pública” es una plataforma digital diseñada para facilitar la coordinación, comunicación y movilización de las OSC y la ciudadanía en general.

Por eso, el Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H con el financiamiento del fondo de la Union Europea, llevan a cabo proyectos que tienen aspectos en logistica y comunicaciones que buscan ayudar a generar confianza y promuevan la información veraz y la participación ciudadana, a fin de aportar para que el proceso electoral en Honduras sea seguro, transparente y pacífico.

Bajo la supervisión directa de el/la Coordinadora del Proyecto EUROELECT-H y el Coordinador de Subvenciones el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Coordinación logística de eventos y actividades del proyecto:
oApoyar en la organización y logística de eventos, talleres, foros y reuniones relacionados con el proyecto.
oCoordinar la reserva de espacios, equipos técnicos y materiales necesarios para la realización de los eventos.
oGestionar la inscripción y confirmación de participantes, así como la preparación y distribución de materiales informativos y promocionales.

Manejo y control de inventarios:
oLlevar un control detallado del inventario de materiales de comunicación y logística.
oAsegurar que los suministros necesarios estén disponibles y en buen estado para las actividades del proyecto.
oRealizar pedidos de reposición de materiales cuando sea necesario.

Asistencia en la preparación de informes y documentación:
oApoyar en la redacción y compilación de informes periódicos sobre el avance del proyecto.
oMantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar su correcta organización y archivo.

Apoyo en la coordinación de transporte y logística de campo:
oCoordinar el transporte y la logística para el personal del proyecto y los participantes de eventos.
oAsegurar la disponibilidad y el mantenimiento adecuado de los vehículos utilizados en el proyecto.
oSupervisar la logística de viajes y alojamiento para el personal y los invitados.

Monitoreo y evaluación de actividades de comunicación y logísticas:
oParticipar en la evaluación de las actividades de comunicación y logística del proyecto.
oProponer mejoras y ajustes basados en los resultados de las evaluaciones.
oElaborar reportes sobre el desempeño y los logros de las actividades implementadas.

Gestión de relaciones con proveedores y contratistas:
oEstablecer y mantener relaciones efectivas con proveedores y contratistas de servicios relacionados con la comunicación y logística.
oNegociar términos y condiciones favorables para la adquisición de servicios y materiales.
oAsegurar el cumplimiento de los acuerdos y contratos establecidos.

Capacitación y apoyo a nuevos miembros del equipo:
oFacilitar la inducción y capacitación de nuevos miembros del equipo en procedimientos de comunicación y logística.
oProporcionar orientación y apoyo continuo para asegurar una integración efectiva al proyecto.

Requirements: 

Estas actividades complementan las tareas de comunicación estratégica, asegurando una gestión logística y administrativa eficiente que contribuya al éxito del proyecto EUROELECT-H.

•Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de UNDP demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial;
•Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de UNDP en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad;
•Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas;
•Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo;
•Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión y con plazos en conflicto;
•Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos;
•Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares si es necesario;
•Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de UNDP, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

el manejo de relaciones con proveedores, agencias, consultores en comunicaciones y otros.

•Experiencia en logística de eventos será valorada
•Experiencia en gestión de talleres y capacitaciones será valorada
•Experiencia en elaboración de presentaciones será valorada
•Experiencia en elaboración de informes, notas de prensa, puntos de agenda, reportes y/o talking points será valorada

Otras competencias y habilidades
•Facilidad de manejo de relaciones publicas con entes gubernamentales
•Pensamiento proactivo, crítico, con mucha iniciativa y apertura a nuevos retos.
•Fuertes habilidades comunicacionales.
•Capacidad para trabajar independientemente y bajo limitada supervisión.
•Con experiencia de trabajo en temas sociales y de desarrollo sostenible.
•Muestra sensibilidad y facilidad de adaptación a contextos culturales diversos.