JOB DETAILS:

Plan International Coordonnateur (trice) Financier (ière) Niger Plan International Jobs 2024

Plan International looking for “Coordonnateur (trice) Financier (ière)”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 15-Jul-24.

The Plan International has published a job vacancy announcement on 05/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Coordonnateur (trice) Financier (ière) to be based in , Niger. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: Plan International

Job Title: Coordonnateur (trice) Financier (ière)

Duty Station: , Niger

Country: Niger

Application Deadline: 15-Jul-24

Responsibilities:

En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :

• Préparer le budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des projets

• Contribuer à la préparation des budgets pour les proposals ;
• Réviser et consolider les budgets mis à jour par les chefs de projets pour les besoins de la planification budgétaire annuelle ;
• S’assurer que les budgets des grants sont correctement planifiés dans SAP par les financiers du bureau ainsi que lors de leurs mises à jour en collaboration avec le Business Analyst et l’équipe Subventions ;
• Faire la revue de toutes les planifications opérationnelles des projets ainsi que les modifications ;
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets pour assurer les dépenses conformément au plan afin d’éviter des dépassements budgétaires ou des sous-consommations ;
• Faire la revue de tous les rapports financiers des projets Grants qui sont rattachés au bureau de Tahoua ;
• Assurer la coordination et la production des rapports financiers des differents Grants du bureau de Tahoua dans les délais convenus avec les bailleurs.

• Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations du Bureau

• Préparer et soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau ;
• Faire le suivi des mouvements des comptes bancaires afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets financés par les subventions ;
• Assurer le suivi des problèmes des comptes bancaires en temps opportun et conseiller en conséquence ;
• Faire la revue des rapprochements des comptes bancaires du Bureau et les soumettre au Directeur Financier pour approbation ;
• Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer avec diligence ;
• Approuver les demandes de réapprovisionnement des fonds auprès des bailleurs pour les comptes bancaires dédiés ;
• Effectuer les remboursements interbancaires et virements interbancaires à la fin de chaque mois.

• Soutenir la performance du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

• Effectuer des contrôles réguliers pour assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes ;
• Vérifier régulièrement le statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées aux subventions sont imputées aux subventions applicables ;
• S’assurer que toutes les procédures de fin de mois requises sont effectuées avant la fermeture de SAP (revue des comptes de bilan, apurement des comptes, etc…) ;
• Vérifier les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système comptable ;
• Analyser le solde SAP en particulier les comptes de dépenses après clôture et effectuer les corrections nécessaires ;
• S’assurer que les pièces comptables sont classées et archivées suivant le système de classement approuvé.

• Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiements

• Veiller à ce que les paiements effectués soient conformes aux politiques et procédures approuvées par Plan et à celles des règles et règlements des donateurs ;
• Veiller à ce que tous les paiements soient correctement documentés ;
• Faire la révision de toutes les sections financières de toutes les demandes de paiements ;
• Examiner tous les ordres de paiement (chèques, transferts, etc…) emis avant de les faire signer par les signataires ;
• Faire des contrôles inopinés de la petite caisse au moins 1 fois tous les 2 mois.

• Assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin

• Faire le suivi des avances du personnel et des partenaires pour assurer de leurs liquidations rapides.

• Assurer le développement des partenaires en matière de gestion financière et comptable

• Participer à l’identification et à l’évaluation des Partenaires ;
• Faire les revues financières des contrats des partenaires et prestataires à hauteur de la limite d’approbation du Chef de Bureau ;
• Préparer chaque année un plan de supervision et de formation des Partenaires et Prestataires à valider avec le Directeur des Finances.

• Assurer le Maintien d‘un Mécanisme de Contrôle Interne de qualité

• S’assurer que toutes les transactions respectent une bonne ségrégation des tâches ;
• S’assurer de la correcte application de la limite d’autorité financière des délégataires ;
• S’assurer que tous les tiers parties (fournisseurs, partenaires,) sont conformes aux procédures avant tout engagement financier ;
• Remonter à la direction tous les risques financiers lies au bon déroulement des activités et proposer des actions de mitigation.

• Contribution à la performance de son Equipe

• Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer leurs capacités ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels ;
• Développer, encadrer et motiver les membres de son équipe ;
• Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance de Plan.

Requirements:

• Avoir un diplôme (BAC + 4) en comptabilité, gestion financière ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de 4 ans au moins dans un poste similaire ;
• Avoir des bonnes compétences de supervision et de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés ;
• Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
• Être organisé, méthodique et méticuleux ;
• Avoir le sens du service à la clientèle ;
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
• Avoir le sens d’indépendance, d’objectivité, de transparence et d’intégrité ;
• Avoir une capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
• Bonnes capacités de travail en équipe ;
• Capacité à livrer dans des délais serrés ;
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP est un atout ;
• Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
• Bonne connaissance des mécanismes de contrôle Interne ;
• Capacité à analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.