Location:

Bogota, Colombia
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

3 months ago
Category:

Administration
Deadline:

13/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

United Nations Development Programme Asociado Administrativo y de Seguimiento Colombia UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Asociado Administrativo y de Seguimiento”. Applicants with a Bachelor’s degree may apply on or before 13-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 05/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asociado Administrativo y de Seguimiento to be based in Bogota , Colombia. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Asociado Administrativo y de Seguimiento

Duty Station: Bogota , Colombia

Country: Colombia

Application Deadline: 13-Jul-24

Responsibilities:

Velar por la adecuada gestión de los proyectos a fin de alcanzar los siguientes resultados:

Seguimiento a los indicadores de los proyectos, con el fin de apoyar a los equipos con la adecuada ejecución de las actividades.
Implementación de un mecanismo de control de proyectos a través del seguimiento, modificación y elaboración de indicadores.
Apoyo en la preparación del ejercicio de planificación de recursos financieros;
Elaboración de informes periódicos sobre la situación de los proyectos
Apoyo al reporte anual del proyecto.

Brindar apoyo administrativo al proyecto para lograr los siguientes resultados:

Apoyo para la organización de actividades, seminarios, talleres, retiros y viajes relacionados con el proyecto.
Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PNUD.
En estrecha colaboración con el equipo financiero del área, apoyar con los indicadores de cumplimiento financiero consolidado para el área.
Asegurar el mantenimiento y archivo de los archivos del proyecto
Participar en la redacción de los diversos informes de proyectos transmitiendo regularmente el punto de las actividades realizadas y sugerencias útiles

Intercambio de conocimientos y fortalecimiento del conocimiento del proyecto para lograr los siguientes resultados:

Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en el campo administrativo relacionadas con la gestión de programas
Aportes relevantes a redes de conocimiento y comunidades de práctica
Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.

Monitorear actividades y lograr resultados:

Garantizar la implementación adecuada de las actividades con base en el monitoreo y análisis continuos de las necesidades de los proyectos del área.
Realizar cualquier otra tarea afín que le asigne el supervisor.

Requirements:

Requerimientos Educativos Básicos:

Título de Bachiller es requerido o
Título universitario en economía, administración o contaduría, ciencias políticas, ciencias sociales y humanas e Ingenierías será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante:

Para Bachilleres 6 años de experiencia Administrativa y/o Técnica en proyectos y/o programas en una organización no gubernamental nacional/internacional o una organización internacional o dentro de una empresa privada
Para Profesionales 3 años de experiencia Administrativa y/o Técnica en proyectos y/o programas en una organización no gubernamental nacional/internacional o una organización internacional o dentro de una empresa privada

Habilidades requeridas:

Experiencia comprobada en el uso avanzado de Excel y otras hojas de cálculo, otros programas ofimáticos (MS Word, PowerPoint, Outlook, etc.)
El conocimiento avanzado/experiencia de software de gestión integrada como ERP Quantum se consideraría una ventaja definitiva

Habilidades deseadas:

La experiencia profesional reciente o actual se considerará una ventaja definitiva
Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja
Experiencia en programas o proyectos desarrollados por agencias de cooperación internacional

Idiomas requeridos