Il/Elle a la responsabilité de coordonner la réception des instants en intégrant suite a la quantification les produits de sante de la reproduction et tout autre dans le plan d’achat. Il/elle fait la liaison avec le bureau régional et l’Unité d’approvisionnement. Elle collabore étroitement avec PROMESS et les CDAI du pays dans le cadre du SIGL mis en place par la DPMMT. IL/elle participe aux réunions et rencontres sur le SNADI en vue d’apporter son expertise technique. Il/elle identifie les besoins en formation sur toute la chaine d’approvisionnement et fait des recommandations. Il/elle participe activement dans l’élaboration du plan annuel de l’UNFPA Supplie partnership (USP). Il/elle prépare les revues de stock sur une base trimestrielle ainsi qu’aux inventaires. Il/elle prépare un plan accéléré afin d’éviter les ruptures de stock. Il/elle en partenariat avec le coordonnateur du secteur assure la réalisation de l’enquête stock-out ainsi que le rapport annuel du programme de l’UNFPA Supplie Partnership (USP).

Rapports : Faciliter l’acheminement des rapports selon les délais.

• Assurer la soumission et la mise à jour de tous les rapports concernant les différents stocks.
• Fournir des contributions techniques aux rapports annuels (narratifs et financiers) du projet et d’autres initiatives.
• Participer à l’analyse qualitative et quantitative des informations relatives aux différents stocks disponibles.

Gestion des connaissances : Contribuer au développement des connaissances et des capacités

• Participer au renforcement de capacite des partenaires.
• Identifier les besoins de formation des partenaires.
• Elaborer les TDR des activités du projet en partenariat avec l’équipe de gestion du programme.

Indicateurs clés de performance

• Assurer la disponibilité des produits afin d’éviter ou de prévenir toute rupture de stock.
• Assurer la disponibilité des rapports y afférents incluant les rapports d’inventaire et QSR
• Assurer un suivi scrupuleux des procédures de l’UNFPA.

S’acquitter de toute autre tâche pouvant être exigée par la direction de l’UNFPA.

Supervision

• Supervisé/e par le Coordonnateur du secteur santé avec un droit de regard de la Représentante adjointe.

Requirements:

Formation:

Diplôme universitaire en pharmacie, passation de marchés, santé publique, logistique, gestion de chaîne d’approvisionnement, ou éducation d’un niveau équivalent.

Connaissances et Expérience

• Cinq (5) à sept (7) ans de responsabilités et d’expérience professionnelles croissantes, au niveau national, en systèmes de logistique, gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques pour le secteur public avec une expérience directe dans le domaine de la gestion de la santé et de la logistique de programmes de planification familiale ;
• Grande expérience en passation de marchés et gestion de l’approvisionnement, services consultatifs et développement des capacités en logistique des intrants couvrant tout le cycle de passation de marché ;
• Grande expérience en gestion de l’approvisionnement et passation de marchés publics dans le secteur de la santé (produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques) et autres mécanismes de financement, avec une emphase sur la coordination/harmonisation entre bailleurs ;
• Une expérience dans l’un des résultats transformatifs de l’UNFPA est un atout.
• Expérience spécifique dans le secteur de la santé, y compris les systèmes de santé publique, le marché de l’approvisionnement en produits de la santé, logistique et gestion de l’inventaire dans le domaine des produits pharmaceutiques et médicaux, basés sur de solides principes de Gestion de Chaines d’Approvisionnement.
• Connaissances en matière de gestion de l’approvisionnement : projections, entreposage, quantification, distribution, transport, systèmes d’informations logistiques et Systèmes Electroniques d’Informations Logistiques (eLMIS) ;
• Bonne connaissance de la formulation et de la mise en œuvre de programmes et de la gestion axée sur les résultats ;
• Bonne connaissance du suivi et de l’évaluation, de la collecte et de l’analyse des données et de l’établissement de rapports.

Langues:

La maîtrise de français est requise. Connaissance pratique de l’anglais. D’autres langues officielles des Nations unies, de préférence L’espagnol ,et le portugais, sont souhaitables.