Sous la supervision de l’Adjointe à la Direction Pays – Programme, vous serez responsable de la préparation des propositions de projets, communications et rapports destinés aux bailleurs dans le cadre de la recherche et de la mise en oeuvre de subventions.
Vous serez associé·e à toutes les campagnes de levée de fonds et de communication externe de la mission, et serez également en charge des aspects de contractualisation des partenariats.
Plus précisément, votre rôle sera de :
Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de business development de la mission, coordonner le processus d’élaboration et de soumission des propositions de projet, et veiller à leur qualitéContribuer à l’identification de nouvelles opportunités de financement, via la réalisation d’une cartographie des bailleurs de fonds, de fiches-bailleurs, d’évaluations de nos capacités internes, etc.
Tenir à jour un tableau de renseignement sur les financements acquis, à venir et potentiels
Coordonner l’ensemble du processus d’écriture, de revue/validation
Piloter l’élaboration et la soumission des rapports à destination des bailleurs et des autorités locales au sujet des projets en cours ou achevésOrganiser et encadrer le processus de préparation, de revue/validation et de soumission des rapports externes
Contribuer à l’élaboration des rapports narratifs et des annexes par la compilation et la synthétisation des informations reçues
Elaborer les documents contractuels de partenariat avec d’autres ONG (locales ou internationales)
Contribuer à la bonne gestion des projets en cours par le suivi des contrats de subvention, la tenue de réunions régulières et la compilation d’activity progress reports (APR)Piloter la révision des documents de projet en cas d’amendement contractuel
Former et coacher votre équipe ainsi que les RDD, les CT, les RT, les RP et leurs adjoints sur la préparation des APR qualitatifs et quantitatifs, ainsi que sur les règles encadrant ce processus
Mettre à jour et/ou développer des outils d’aide au suivi interne en fonction des besoins identifiés
Coordonner la mise en place du département Grants, gérer l’équipe et participer à la communication interne et externe de la missionSuperviser et appuyer l’équipe composée d’une Grants and Reporting Manager et d’un Grants and Reporting Officer, créer une dynamique d’équipe
Produire et diffuser en interne des outils aidant à la compréhension et au respect des règles de conformité des bailleurs

Requirements:

Vous êtes doté·e d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des programmes humanitaires et/ou de développement.
Vous avez déjà travaillé au moins 2 ans dans la gestion des subventions.
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, ainsi que de très bonnes compétences écrites et orales en français et en anglais.