Coordonner les équipes supports et s’assurer de leur interaction avec les équipes programmesAssurer une gestion des ressources de bonne qualité et appropriée lors de la mise en oeuvre des programmes
Mettre en place des espaces de collaboration pour la coordination inter-équipes
S’assurer du respect de l’ensemble des échéances
Veiller à la coordination des fonctions supports avec les partenaires externes (consortium, partenariats nationaux)
Faciliter la contribution stratégique des fonctions supports à l’élaboration de la stratégie et du plan d’action du paysParticiper à la coordination de l’exercice stratégique et à sa déclinaison en plan d’action annuel conformément aux politiques et directives d’ACF
Coordonner la mise en place du plan de financement annuel, la définition et la mise en oeuvre des stratégies logistique, RH, financière de la mission ainsi que leur plan d’action
Veiller à la bonne gestion des ressources dans la mission
Assurer la contribution des fonctions supports dans l’élaboration et le suivi des projets/programmesAppuyer et accompagner les Responsables dans l’élaboration et la mise en oeuvre des projets et coordonner leur contribution lors des phases d’écriture de propositions pendant l’exécution des projets ou à l’occasion de rapports bailleurs
Apporter un support dans l’élaboration des livrables dans les délais prévus et résoudre les problèmes éventuels liés à ces soumissions
Faciliter la compréhension des départements supports aux enjeux des programmes en vue de réaliser les objectifs des programmes
Participer aux arbitrages des budgets sur les propositions ou amendements des projets de la mission
Faciliter la communication interne et externe de la missionAssurer une communication adéquate avec les départements concernés au Siège
Participer au maintien de bons contacts concernant la gestion des ressources avec les acteurs concernés au niveau du pays
Participer à la représentation auprès des autorités nationales et régionales sur les questions relevant de Logistique, Finance et RH
Encadrer l’équipe des Responsables supports et créer une dynamique de travail positive et motivante au sein des équipes nationales Log/Fin/HR
Appuyer le Directeur Pays sur les enjeux transversaux de l’Organisation
Contribuer à la continuité de l’activité en cas d’absence du DP et des Responsables Support

Requirements:

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion des ressources humaines, administration, économie/finances, en spécialisation en logistique et/ou en formation en logistique.
Vous avez une expérience sur un poste de coordination dans un environnement complexe, réalisée idéalement avec ACF.
Vous avez déjà réalisé avec succès de la gestion de base de l’information, planification des ressources, et de la gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique.
Vous avez une expérience confirmée en négociation et en résolution de problèmes, et vous avez travaillé en relations avec les autorités nationales.
Vous savez gérer des équipes de manière efficace, suivre la performance et apporter une vison stratégique. Vous êtes capable de leadership, d’intégrité et d’honnêteté.
Vous êtes particulièrement compétent·e en communication et en rédaction.
Vous avez d’excellentes compétences de gestion du stress et d’intelligence émotionnelle, et de gestion de la complexité.