Votre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l’humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧

Au sein du service approvisionnement et expéditions, tu intégreras une grosse équipe de 13 personnes : 1 responsable de service / 1 référent projets et 1 alternant assistant le référent projets / 1 chargé des stocks internationaux / 1 gestionnaire de stocks internationaux / 4 chargés d’approvisionnements et 3 alternants assistant les chargés d’approvisionnements / 1 stagiaire assistant le service sur les approvisionnements et les expéditions

Votre poste et vos responsabilités

Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Chargé des stocks internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.

Plus précisément, tes missions seront les suivantes :

Mission 1 : Contribuer à l’organisation des transports de matériels

• En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ
• Briefing sur les procédures de douane et d’exportations / importations
• Etablissement des documents administratifs de transport et douane
• Préparation des colis remis aux expatriés
• Archivage et suivi des documents administratifs

Mission 2 : Contribuer à la gestion du stock

• Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
• Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF
• Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain
• Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
• Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties
• Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
• Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
• Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
• Inventaires réguliers

Mission 3 : Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux

• Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
• Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
• Gestion des expéditions et des envois en express
• Support ponctuel à l’équipe sur la gestion des frets internationaux

Mission 4 : Contribuer à la mise en œuvre des projets de service

• Participation à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :

-Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays
-Nos processus et organisation interne
-Nos outils
-Notre coordination externe

• Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service

Votre profil

Tu prépares une formation de type BAC+3 minimum en filière logistique et/ou gestion de projets humanitaire. Tu es organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une grande motivation pour le secteur humanitaire sera appréciée. Excel n’a pas de secret pour toi, et tu es capable de t’exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit !

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

📆 Durée du Stage : 6 mois

📍Lieu : Montreuil, IDF

🔔Conditions Salariales :

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• des œuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma

💻Télétravail :
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, , il a été défini pour ce poste une présence obligatoire de 100% au siège. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

Pourquoi nous rejoindre ?

L’objectif du poste est d’apporter un support à la gestion des stocks, des approvisionnements et des transports des achats internationaux à destination des bureaux pays ACF ainsi que la mise en œuvre des projets de service

ACF s’engage pour les personnes en situation d’handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.