Especialista de Administración y Planificación de Recursos

Ubicación: El Salvador

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades de liderazgo, planificación estratégica, innovación y atención al cliente para cumplir con la función de Especialista de Administración y Planificación de Recursos. Las labores a desempeñar incluyen la administración de personal, gestión por resultado, presupuesto, manejo financiero y contable, y la administración de la oficina en general, asegurando el uso eficiente de los recursos materiales, humanos y financieros asignados para el cumplimiento de los objetivos del Banco en el país.

Trabajarás en la Representación de El Salvador, bajo el Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), el cual es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID.

Esto es lo que harás

Planificación Estratégica y Gestión del Cambio:

• Liderar los temas de Planificación y Administración de Recursos (planificación estratégica, gestión del cambio, recursos humanos, presupuesto o finanzas, etc.) en la Oficina de El Salvador, trabajando estrechamente con la Gerencia de CID.
• Ser agente del cambio, identificando oportunidades para mejorar el desempeño de la Representación de El Salvador, mitigando riesgos, proponiendo iniciativas innovadoras y coordinando la comunicación, la implementación y el monitoreo de dichas iniciativas.
• Liderar y/o apoyar actividades relacionadas con la gestión del cambio, identificar partes interesadas clave, respaldar el diseño y la entrega de programas de capacitación y planes de enseñanza, evaluar el impacto de los cambios y proponer acciones preventivas y de mitigación y preparar informes relevantes y análisis para la toma de decisiones.
• Fomentar la colaboración entre el personal en diferentes áreas funcionales e identificar necesidades corporativas.
• Proporcionar asesoramiento en materia de gestión del cambio, en relación con la cultura y los procesos organizacionales, la transformación digital y los sistemas corporativos de tecnología de la información.
• Apoyar el desarrollo de una forma de pensar ágil y adaptativa dentro de los equipos de país e incentivar la disposición a resolver problemas y probar soluciones nuevas y creativas.

Recursos Humanos:

• Liderar y/o apoyar las acciones y actividades de Recursos Humanos en colaboración con la Gerencia de CID y el Departamento de Recursos Humanos.
• Gestionar los procesos de selección y reclutamiento de personal nacional, consultores y contratistas para la Representación.
• Facilitar la integración de nuevo personal, identificar sus necesidades y proveer soluciones.
• Proporcionar asesoramiento en materia de procedimientos y políticas de recursos humanos, mejora del clima laboral, equilibrio entre el trabajo y la vida personal y resolución de conflictos.
• Proporcionar asesoramiento sobre leyes y regulaciones laborales nacionales, derechos, privilegios e inmunidades del Grupo BID y sus empleados, en concordancia con el acuerdo firmado entre el Grupo BID y Panamá, en coordinación con las autoridades nacionales.
• Promover la diversidad y la inclusión en todo lo que hacemos.
• Supervisar, entrenar y brindar tutoría a miembros jóvenes del personal que se encuentren en la Representación en todos los temas relacionados con la planificación y administración de recursos.

Presupuesto y Finanzas:

• Liderar la planificación estratégica, la ejecución y el monitoreo de los recursos financieros disponibles en la Representación; la identificación de las necesidades de bienes y servicios; definición de metas e indicadores para monitorear el desempeño anual y la preparación de informes para revisión de la administración.
• Liderar el ciclo de preparación y monitoreo del presupuesto administrativo.
• Realizar revisiones periódicas del desempeño del presupuesto, anticipar y comunicar las desviaciones de manera oportuna.
• Implementar controles internos que aseguren la correcta contabilidad de ingresos y gastos.
• Supervisar los pagos y otros asuntos financieros/contables.
• Proporcionar asesoramiento sobre políticas y procedimientos presupuestarios y financieros-contables.
• Garantizar la optimización y priorización de recursos financieros.
• Liderar y/o apoyar mejoras de los procesos y sistemas presupuestarios y financieros para una mayor eficiencia.

Gestión Corporativa:

• Liderar todas las tareas relacionadas con la gestión corporativa de la Representación, en coordinación con el Departamento de Presupuesto y Servicios Administrativos. Esto incluye: adquisiciones corporativas, servicios financieros, gestión de archivo, programa de sostenibilidad, gestión de viajes, entre otras tareas corporativas.
• Gestionar las adquisiciones corporativas para la Representación, incluidos los procesos de planificación, licitación, ejecución y análisis de contratos para maximizar la eficiencia operativa y minimizar los riesgos financieros.
• Administrar las instalaciones de la Representación para asegurar que cumplan con las necesidades corporativas y proporcionen un entorno saludable para los clientes y el personal.
• Coordinar y supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo y sustitución de activos fijos para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones de oficinas.
• Liderar la implementación del plan de seguridad y gestión de crisis para la representación y sus empleados. Supervisar las actividades de gestión de archivos, asegurando el control eficiente y sistemático, y el monitoreo de la información/documentación de la representación.
• Respaldar a los usuarios en esta área y proporcionar capacitación si fuere necesario.
• Liderar el desarrollo y la implementación del Programa Corporativo de Sostenibilidad.
• Supervisar la logística de eventos oficiales e implementar mejores prácticas.