Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:2 months ago
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Category:
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Deadline:15/07/2024
JOB DESCRIPTION
JOB DETAILS:
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Inter-American Development Bank Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones United States IDB Jobs 2024
Inter-American Development Bank looking for “Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 15-Jul-24.
The Inter-American Development Bank has published a job vacancy announcement on 09/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones to be based in Washington DC , United States. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: Inter-American Development Bank
Job Title: Consultor de Apoyo Administrativo para la Secretaría Ejecutiva del Comité de Sanciones
Duty Station: Washington DC , United States
Country: United States
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Application Deadline: 15-Jul-24
Responsibilities:
Puesto de trabajo: Washington DC, Estados Unidos
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
El Comité de Sanciones es la segunda y última instancia del proceso adjudicativo anticorrupción del Grupo BID, encargado de decidir sobre las apelaciones a las sanciones impuestas por el Oficial de Sanciones. La Secretaría del Comité de Sanciones tiene la responsabilidad de dirigir los procedimientos, coordinar acciones y proporcionar apoyo general en la adjudicación de los casos presentados al Comité de Sanciones. La Secretaría desempeña un papel de liderazgo en la gestión de las actividades del Comité de Sanciones, requiriendo un alto nivel de experiencia técnica para resolver problemas complejos en esta área.
Estamos buscando un Consultor de Apoyo Administrativo que tenga alta atención al detalle. En esta posición, proporcionarás servicios de apoyo en la gestión de oficina a la Secretaría del Comité de Sanciones, bajo la supervisión del Secretario Ejecutivo.
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Esto es lo que harás
- Ayudar con tareas administrativas, como procesar pagos a consultores y miembros del Comité de Sanciones, y coordinar y organizar reuniones internas y externas.
- Elaborar planes de compra para suministros de oficina y mantener un control regular del inventario.
- Conservar toda la documentación de respaldo relacionada con los costos y gastos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos gestionados por la Secretaría, como el Sistema de Gestión de Casos.
- Preparar todas las tareas logísticas y administrativas relacionadas con la emisión de decisiones (verificar coherencia de los ejemplares preparados, hacer copias para cada apelante, preparar carpetas y etiquetas, verificar direcciones, solicitar servicios de mensajería y monitorear envíos de documentos para asegurar la entrega).
- Elaborar memorandos y otras comunicaciones básicas para el Comité de Sanciones y su Secretaría.
- Preparar todas las tareas administrativas para viajes o misiones, incluyendo la gestión de reservas de hotel y boletos, requisitos de visa y autorizaciones de viaje.
- Apoyar y organizar reuniones internas y externas, realizando tareas como preparar la agenda, redactar actas y monitorear las acciones acordadas.
- Proporcionar apoyo en la preparación y planificación logística de una amplia variedad de reuniones y eventos, incluyendo conferencias en Washington DC y/o en el extranjero, talleres, seminarios, etc.
- Realizar otras tareas y asignaciones adicionales según lo indique el Secretario Ejecutivo
Esto es lo que necesitas
- Educación: Estudios Técnicos en Administración, Asistencia de Dirección, Contabilidad, Derecho, u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Por lo menos 2 años, pero menos de 4 años de experiencia progresiva.
- Idiomas: Se requiere dominio del español o del inglés, oral y escrito. Se prefiere el conocimiento de ambos idiomas
- Aprendizaje continuo
- Colaborar y compartir conocimientos
- Centrarse en los clientes
- Comunicar e influir
- Innovar y probar cosas nuevas
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de Contrato: Consultor internacional de tiempo completo.
- Duración: 18 meses.
- Ubicación Laboral: En sitio.
Qué ofrecemos
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El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud
- Plan de ahorro: El Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Ofrecemos asistencia con el traslado y las solicitudes de visa para usted y su familia, cuando corresponda
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Otros beneficios: Sala de lactancia, guardería, gimnasio, portabicicletas, estacionamiento, y otros.
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
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Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
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Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
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