JOB DETAILS:

United Nations Development Programme Analyste de Projet Benin UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Analyste de Projet”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 16-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 09/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Analyste de Projet to be based in Cotonou , Benin. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Analyste de Projet

Duty Station: Cotonou , Benin

Country: Benin

Application Deadline: 16-Jul-24

Responsibilities:

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires (ProPaCTSET) est une initiative du gouvernement du Bénin mise en œuvre par le Ministère du Développement et de la Coordination de l’Action Gouvernementale à travers le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Le ProPaCTSET met en exergue le potentiel des communes du Bénin pour booster le processus de transformation socioéconomique des territoires. Il s’agit d’une part d’analyser l’adéquation entre les ressources naturelles disponibles sur chaque territoire et le profil du capital humain nécessaire pour leur mise en valeur, et d’autre part, d’assurer la capacitation des acteurs pour l’implémentation durable des initiatives visant à impulser la transformation structurelle de l’économie desdits territoires. Trois principes le définissent :

1. L’inclusion sociale, pour plus d’équité dans la valorisation des ressources locales
2. La viabilité et la solvabilité des programmes et initiatives entrepreneuriales
3. L’intercommunalité pour une synergie et complémentarité des actions de développement régional

Ce programme multi acteurs sera mis en œuvre à travers un accord tripartite entre le CePED, les communes bénéficiaires et les partenaires techniques et financiers. L’originalité du ProPaCTSET réside dans la transition de l’approche de l’assistanat aux communes à une approche de partenariat. Son objectif est de mettre au point par territoire, le Modèle de Capacitation pour l’Accélération de la Transformation Structurelle de l’Economie Locale (MCATSEL).

La mise en œuvre de ce programme s’articule autour de 3 composantes :

1. Appui institutionnel et partenariat
2. Promotion d’initiatives entrepreneuriales structurantes
3. Capitalisation

Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement du/de l’Analyste de Projet

Sous la supervision générale du (de la) Coordonnateur (trice) National (e) du Programme, du Directeur Nationale du Programme et du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusif du PNUD, le titulaire du poste sera mis à la disposition de la Direction Nationale du Programme pour :

• Collaborer avecla Direction Nationale du Programme dans la gestion administrative et financière du Programme ;
• superviser l’organisation des activités du programmes en veillant au respect des procédures administratives et financières ;
• assurer et/ou superviser l’organisation des déplacements des acteurs du programme ;
• organiser la logistique des séminaires, ateliers et formations ;
• assurer le secrétariat dans l’élaboration des correspondances relatives aux affaires courantes du Programme ;
• préparer les plans de décaissement annuels et trimestriels ainsi que les demandes d’avance de fonds à adresser au PNUD ;
• préparer les demandes de paiement à adresser au PNUD ;
• gérer la caisse des menues dépenses ;
• exécuter et/ou suivre avec la PRMP de la Direction Nationale du programme les passations de commandes de travaux, des biens et des services ;
• réceptionner les livraisons des biens et certifier les différentes prestations ;
• superviser la gestion des fournitures de bureau ;
• préparer les rapportages financiers trimestriels selon les procédures du PNUD ;
• faire le suivi budgétaire du programme et préparer les différentes révisions budgétaires ;
• veiller à un bon système d’archivage des pièces comptables du Programme ;
• assurer l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles (biens mobiliers et immobiliers) du programme ;
• assurer le contrôle des mouvements et de l’entretien des véhicules et autres moyens de déplacement ;
• préparer et organiser les missions d’audit des comptes du Programme ;
• coordonner et assister les Assistant Administratif et Financier régionaux
• accomplir toutes autres taches à lui confiées.

1. Institutional Arrangement 

• L’analyste de projet sera sous la supervision générale du Coordonnateur National et du Directeur National du Programme.
• Il/elle est sous la supervision administrative du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusive (DDCI) du PNUD et ses travaux seront placés sous le contrôle qualité du Chargé de Programme Solutions Intégrées et Durables du PNUD.
• Il/elle travaillera aussi en parfaite collaboration avec l’Associée au Programme de l’Unité DDCI et les services financiers du PNUD.

core competencies
Obtenir des résultats :    NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l’exécution du travail
Penser de manière innovante :    NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
Apprendre en permanence :    NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S’adapter avec agilité :    NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination :     NIVEAU 2 : capable de persévérer et de faire face à de multiples sources de pression simultanément
S’engager et s’associer :    NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, créer/maintenir des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l’inclusion :    NIVEAU 2 : Facilite les conversations pour combler les différences, prend en compte dans la prise de décision

Cross-Functional & Technical competencies 

Finance    Efficience de la gestion financière    Expertise en matière d’ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d’instruments standards de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds.
Finance    Comptabilité générale    Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance    Efficience financière    Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
Administration et Operation    Efficacité opérationnelle    Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Administration et Operation    Gestion des documents et des enregistrements    Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage.
Event Management    Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers    Animation d’événements, de réunions et d’ateliers.
Organisation logistique des évènements
Business Management    Gestion de la clientèle    Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en finance et contrôle de gestion, comptabilité et gestion administrative, des finances, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent est requis, OU
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus mentionnés combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
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Min. years of relevant Work experience

Au moins deux ans (avec un master) ou quatre ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement

Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée de l’anglais et du français.
Diplôme
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Required skills and competencies  

Avoir une expérience pertinente en matière de gestion financière et opérationnelle des projets et programmes de développement ;

Connaître au moins un logiciel de gestion administrative du personnel et des experts (gestion du temps, gestion des contrats, présence du personnel, gestion des congés et absences, gestion de la charge du travail, gestion des missions de terrain, gestion des tâches, planification et gestion des tâches critiques de l’administration, archivage, gestion des véhicules, etc. )
Desired additional skills and competencies    Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets serait un atout ;

Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la dissémination pratique de la gestion administrative et des finances (chaîne de budgétisation axée sur les résultats de développement) est désirée;

Required Language(s)    Maîtrise du français comme langue de travail et bonne capacité de rédaction est requise;
La connaissance de l’anglais serait un atout.

Informations sur le ROSTER  des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. 

Avertissement en cas d’escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.