Assistant finance

negotiable / YEAR Expires in 1 week

JOB DETAIL

JOB DETAILS:

United Nations Children’s Fund Assistant finance Guinea UNICEF Jobs 2024

United Nations Children’s Fund looking for “Assistant finance”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 23-Jul-24.

The United Nations Children’s Fund has published a job vacancy announcement on 09-Jul-24 for qualified applicants to fill in the vacant post of Assistant finance to be based in Conakry, Guinea. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Children’s Fund

Job Title: Assistant finance

Duty Station: Conakry, Guinea

Country: Guinea

Application Deadline: 23-Jul-24

 

Responsibilities:

 

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant,

L’UNICEF fournit un appui technique, matériel et financier aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux pour la mise en œuvre des activités prévues dans son plan de coopération. Le soutien financier est fourni par le biais de transferts monétaires, de paiements directs aux fournisseurs ou de remboursements. Les problèmes rencontrés avec les soutiens financiers sont souvent liés aux demandes de fonds tardives et à la justification des fonds reçus, ce qui laisse soupçonner qu’ils pourraient être utilisés de manière inappropriée ou non conforme aux activités prévues. En 2023, l’UNICEF a signé un accord avec la Fondation Orange pour utiliser une modalité de paiement Mobile Money pour transférer des fonds aux partenaires de mise en œuvre. L’application de cette modalité aux activités de routine et aux campagnes a révélé des problèmes tels que des retards dans la préparation et la transmission en temps voulu des listes de fournisseurs et de bénéficiaires devant recevoir des fonds, des erreurs dans les numéros de téléphone Orange Money, des numéros de téléphone orange non enregistrés chez Orange Money, des doublons de numéros, des inexactitudes de numéros. L’assistant(e) aux finances relève de l’agent des finances et de la comptabilité et fournit un soutien aux programmes et aux partenaires pour l’établissement, la vérification et la compilation des données pour les transferts d’argent mobile.

Sous la supervision de l’administrateur en comptabilité et finances, et en étroite collaboration avec les agents de programmes et l’associé(e) aux programmes, le (la) titulaire du poste devra :

• Fournir le soutien financier nécessaire à l’équipe financière pour le traitement et la gestion des transactions de transfert d’argent au niveau des bureaux centraux et extérieurs ;
• Vérifier l’exactitude des données des bénéficiaires fournies par les Partenaires ;
• Aider à assurer le bon contrôle des numéros de téléphone d’Orange Money ou d’autres institutions financières mobiles
Soutenir le contact permanent avec les différents partenaires de mise en œuvre (participation aux réunions) ;
• Participer au suivi et au contrôle de la réception des fonds au niveau des bénéficiaires, rendre compte à l’équipe financière pour toute anomalie identifiée;
• Appuyer le processus de réconciliation des transactions traitées avec la liste des bénéficiaires et assurer le suivi avec la section pour les corrections nécessaires ;
• Proposer des solutions alternatives garantissant le paiement des prestataires de services/fournisseurs situés dans des zones non couvertes par l’argent mobile
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris apporter un soutien à d’autres domaines de travail.
• Participer à la géstion de la base de données globale des bénéficiaires.

• Communiquer efficacement avec des publics variés, y compris lors de prises de parole en public.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Travailler avec les gens et les partenaires :
• Établir rapidement des relations avec les individus et les groupes ; Maintenir un réseau efficace de personnes dans tous les services de l’organisation.
• Identifier les décisions urgentes et potentiellement difficiles et y donner suite rapidement ;
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans son domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement ; haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité à travailler en toute indépendance selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.
• Responsabilisation : maturité et responsabilité ; aptitude à fonctionner conformément aux règles et règlements de l’organisation.
• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; Capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
• Aptitude à planifier et à organiser : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et aptitude à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps voulu ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité d’établir et de maintenir une efficacité

• Au moins deux ans d’expérience pertinente, au niveau national dans le domaine ;
• Connaissances en comptabilité et opérations financières ;
• Connaissance des modalités de transfert de Mobile Money ;
• Une bonne maitrise de MS Excel
• Expérience dans un poste similaire ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Connaissance de l’UNICEF, du système des Nations Unies et des ONG aux niveaux mondial et national serait un atout.

La Guinée est située en Afrique de l’Ouest et sa capitale est Conakry qui est la plus grande ville et le centre principal d’activités financiers et économiques avec une forte densité de population.
Climat : Guinée dispose la plupart du temps un climat de mousson tropicale, et d’une saison des pluies suivie d’une saison sèche.
La saison sèche est influencée par l’harmattan. La température moyenne est de 29 °C à 30 °C ; La saison de pluie est de Juin à Octobre.
Population : La population de Guinée était en 2014 de 11.233.034 d’habitants (RGPH 2014). Elle est composée d’environ 24 groupes ethniques différents, avec les Peuls qui constituent 40% de la population.
Les autres groupes ethniques comprennent les mandingue, Soussou, Kissi, Kpelle et les groupes non africains.
Religion : Environ 85% de la population est musulmane. Les autres religions pratiquées dans le pays sont le christianisme et l’animisme.
Sécurité : La Guinée est un pays généralement sûr à visiter, mais il est à noter des moments socio-politiques persistants et de cas de crime surtout à Conakry. Il est sage de ne pas voyager la nuit puisque le vol à main armée a augmenté dans le sud. Nous vous prions de vous référer aux directives de sécurité fournie par le Bureau de UNDSS.
Monnaie : la monnaie locale est le Franc Guinée (GNF). 1GNF = 0,0001 USD Santé : Aucune épidémie n’est en cours dans le pays actuellement. Cependant la prise de tous les vaccins prioritaires est exigée.

Conakry, Guinea