Location:

Abidjan, Ivory Coast
Salary:

$13,085 - $20,276 / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

2 months ago
Category:

Human Resources
Deadline:

23/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

United Nations Development Programme Human Resources Associate Ivory Coast UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Human Resources Associate”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 23-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 10/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Human Resources Associate to be based in Abidjan , Ivory Coast. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Human Resources Associate

Duty Station: Abidjan , Ivory Coast

Country: Ivory Coast

Application Deadline: 23-Jul-24

Responsibilities:

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE ET CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’unité des ressources humaines (RH) apporte son soutien à la direction du bureau national en veillant à ce que le bureau soit doté d’un personnel de qualité et engagé qui reçoit les conseils, le retour d’information et le développement dont il a besoin pour contribuer pleinement à l’agenda du bureau national et aux objectifs de développement durable. L’équipe RH applique des politiques, des procédures, des programmes et des solutions stratégiques de gestion des ressources humaines – qui s’appuient à la fois sur la technologie et l’analyse – afin de promouvoir une culture de gestion du personnel forte et un lieu de travail performant, diversifié, inclusif et équitable.

OBJECTIF DU POSTE

Sous l’autorité générale de la Représentante Résidente la supervision directe du Spécialiste des Opérations, l’Associé (e) aux Ressources Humaines assure l’exécution d’un service transparent et efficace des ressources humaines du bureau de pays. L’Associé (e) aux Ressources Humaines fait la promotion d’une approche collaborative axée sur la cliente et appui au maintien du moral du personnel.

L’Associé (e) RH peut superviser et diriger le personnel de bureau et de soutien de l’unité RH. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des programmes, des opérations et des projets au sein du bureau de pays, avec les partenaires commerciaux du bureau des ressources humaines du siège du PNUD et avec le personnel du GSSC et d’autres agences des Nations unies afin d’échanger des informations et de résoudre des problèmes complexes liés aux ressources humaines.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre efficaces des stratégies et des politiques RH.
Exemple de tâches :	Assurer la pleine conformité des dossiers et des rapports avec les règles, règlements de l’ONU et les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre effective des contrôles internes ; et le bon fonctionnement du système et des pratiques de gestion des ressources humaines. En consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau, soutenir la cartographie des processus opérationnels RH du CO et contribuer à l’élaboration du contenu et à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées (SOPs) RH internes, au besoin, dans le CO pour compléter les SOPs publiées par le GSSC/OHR. Adapter les processus et les procédures au besoin pour répondre aux besoins du CO. Fournir des informations à la direction et au personnel sur la mise en œuvre des politiques RH, des stratégies d’entreprise, des règles et règlements, des processus opérationnels RH et de l’utilisation appropriée des modalités contractuelles. Recueillir des informations et appuyer la participation du PNUD à des exercices et enquêtes inter-institutions, tels que des enquêtes locales complètes et intérimaires sur les salaires, des enquêtes sur les difficultés et des enquêtes sur les lieux à local, en coordination avec le supérieur hiérarchique direct. Recueillir des informations sur la gestion des risques liés aux activités RH des bureaux de pays afin de gérer et d’atténuer les risques de manière proactive.
2.) Fournir des services de ressources humaines au bureau de recherche du PNUD et à d’autres organismes des Nations Unies, y compris le recrutement et la dotation en personnel.
Exemple de tâches :	Mettre en œuvre des processus de recrutement en coordination avec GSSC et localement avec les gestionnaires d’embauche, ce qui comprend la rédaction de descriptions de poste, la contribution au processus de classification des emplois, la rédaction d’annonces de postes vacants, la sélection des candidats, la participation aux panels d’entrevue, le soutien à la soumission d’examens de conformité conformément aux actions déléguées au CO. En coordination avec les gestionnaires d’embauche, soumettre les demandes et les documents appropriés au GSSC pour les actions non déléguées. Faciliter la création et la mise à jour des postes dans l’ERP (ou créer des postes si délégués) et l’association et la mise à jour des postes aux champs du graphique, en coordination avec les responsables du budget. Assurer le suivi auprès du personnel des finances et de GSSC sur les questions de paie global. Surveiller et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’emploi par le biais de l’ERP et d’autres plateformes organisationnelles pertinentes. Traiter les mesures de gestion des contrats en temps opportun, en étroite coordination avec les superviseurs et la haute direction. Fournir un soutien pour traiter les avantages et les droits délégués au management, le cas échéant et en coordination avec le superviseur direct et la direction, tels que les évacuations médicales, les R&R, les interventions de sécurité et de sûreté. Tenir à jour le tableau d’effectifs du bureau et les listes locales, le cas échéant. Valider les frais de recouvrement des coûts dans le progiciel de gestion intégré pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d’autres organismes. Fournir une assistance à la gestion des contrats, de la paie et des départs en coordination avec GSSC conformément à la délégation de pouvoirs donnée au commandant. Fournir un appui et des services en matière de ressources humaines au système des Nations Unies, y compris la fourniture d’informations sur les prestations et les prestations du personnel aux organismes des Nations Unies, conformément aux politiques du PNUD et en coordination avec le GSSC, le cas échéant. Fournir un soutien administratif aux retraités, le cas échéant.
3.) Assurer une bonne gestion des performances du personnel, une gestion des talents et un développement de carrière dans le CO.
Exemple de tâches :	Fournir des informations générales et tenir à jour les données connexes en agissant en tant que secrétaire des groupes de gestion officiels du CO chargés d’examiner et de discuter collectivement des performances, des talents et des besoins de développement du personnel du CO. Fournir une assistance à la gestion du rendement, à la production de rapports et au suivi. Contribuer à la préparation du plan d’apprentissage à l’échelle du CO en consultation avec la haute direction, l’analyste des RH et le responsable du développement des talents.
4.) Assurer la facilitation de la construction et du partage des connaissances dans le CO.
Exemple de tâches :	Organiser la formation du personnel des opérations et des projets sur les questions de ressources humaines. Aider à la création et à la mise en œuvre d’un plan d’intégration local, en tirant parti des ressources de l’entreprise. Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de RH. Apporter une contribution solide aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Superviser, s’il y a lieu, le personnel de bureau et de soutien de l’unité des RH.

EXIGENCES

Éducation

Diplôme de fin d’études secondaires avec une certification en Ressources Humaines est requis.
Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.

Expérience, connaissances et compétences

Au moins 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec licence) d’expérience en ressources humaines et/ou en administration à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont exigés.
Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le Web tels que ERP ;
Expérience dans la gestion des recrutements, des absences, les plans d’apprentissage et des performances du personnel ;
Connaissance des systèmes intégrés de gestion des ressources humaines ; une expérience des systèmes Peoplesoft HCM ou Oracle (Atlas, Quantum) ou équivalent est avantageuse.
Expérience dans la gestion des ressources humaines avec une organisation au niveau national ou international.
Une bonne connaissance des règles et procédures du PNUD sera considérée un atout.

Exigences linguistiques

Excellente connaissance du Français et bonne connaissance de l’Anglais

Core
Achieve Results	LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively	LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously	LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility	LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination	LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner	LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion	LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business Development	Knowledge Facilitation	Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making
Business Management	Operations Management	Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms
HR	Assessment and Selection	Knowledge and ability to apply various candidate assessment and selection methodologies, tools and platforms; ability to effectively align them with specific recruitment needs
HR	Payroll Management	Knowledge of and ability to apply mechanisms and tools to collect payroll data, process payroll, and manage payroll reports
HR	Managing Compensation and Benefits	Ability to design compensation plans which are aligned to current and future organization needs and market conditions; knowledge of and ability to apply the ICSC compensation methodologies and principles. Knowledge of and ability to design benefits-related processes, programmes, and tools, including benefit enrolment and amendments
HR	L&D Planning	Ability to identify organizational learning priorities aligned with the business strategy using key stakeholder involvement to ensure appropriate learning and optimal return-on-investment

MOTS-CLÉS

Services et transactions RH
Recrutement
Planification de l’apprentissage
Enquête salariale

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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