Location:

Cuba
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

5 months ago
Category:

Programme and Project Management
Deadline:

22/07/2024

JOB DESCRIPTION

JOB DETAILS:

Background

En el área de Naturaleza, Clima y Energía (NCE) del PNUD en Cuba se desarrollan diversas iniciativas para apoyar las prioridades nacionales de incrementar la conservación y resiliencia del patrimonio natural y construido, incorporar las consideraciones ambientales en las estrategias de desarrollo y prácticas económicas, desarrollar las finanzas ambientales y fomentar la adaptación y mitigación del cambio climático; incorporando también la atención a los enfoque de género y equidad social.

Actualmente, una veintena de proyectos están en implementación con diversas fuentes de financiamiento, por un total de 74,3 MMUSD. A esto se suma un portafolio de 15 nuevos proyectos en diversos estados previos: negociación, formulación y aprobación, por un total de 18 MMUSD.

Estos proyectos tienen un alcance nacional, intervenciones distribuidas en varias provincias y una duración de entre 3 y 8 años. La modalidad de implementación de estos proyectos varia entre DIM[1] y NIM[2]. Los proyectos que se implementan bajo modalidad NIM demandarán un involucramiento adicional para la Oficina del PNUD, dado que se brindará apoyo para su implementación (support to NIM).

La Oficina del PNUD considera que, teniendo en cuenta las características de estas iniciativas, precisa fortalecer sus capacidades de recursos humanos, considerando los desafíos de: inicio simultáneo de varios proyectos, incremento de la implementación DIM y NIM, esta última bajo la característica de apoyo de PNUD en la implementación (support to NIM), diversidad de donantes e implementadores nacionales y, son proyectos de alcance nacional y con intervención en diversas provincias del país.

Por tanto, para atender esta alta e inmediata demanda de trabajo al PNUD, se ha previsto en el presupuesto de estos proyectos la contratación de personal calificado para coordinar su implementación teniendo en cuenta los criterios de calidad del PNUD y las exigencias de monitoreo y evaluación de los donantes.

[1] Modalidad de Implementación Directa (DIM).

[2] Modalidad de Implementación Nacional (NIM).

Duties and Responsibilities

De conjunto con el/la Coordinador/a del proyecto, y trabajando de manera coordinada con la entidad nacional contraparte del proyecto, realizará las siguientes funciones:

1.Asistir al/a la Coordinador/a de Proyecto en la gestión diaria y la supervisión de las actividades del proyecto.

2.Apoyo a procesos financieros:

Elaborar y revisar los presupuestos anuales de los proyectos, de acuerdo con los Planes de Trabajo Anuales. Preparar revisiones del Plan de Trabajo y del presupuesto plurianual, así como las revisiones presupuestarias en el sistema PNUD, manteniendo actualizados los presupuestos.
Revisar los gastos del proyecto, y asegurarse de que los recursos se utilicen de conformidad con el Documento de Proyecto (PRODOC) y las normas y procedimientos financieros del PNUD y los donantes. Mantener toda la documentación financiera disponible, siempre que se requiera.
Elaborar, procesar, gestionar y revisar las Solicitudes de Pago Directo (SPD) y/o los formularios FACE recibidos en correspondencia con el marco de control interno del PNUD. Asegurar su correspondencia con el presupuesto aprobado.
Trabajar en coordinación con la oficina de Finanzas del PNUD Cuba para asegurar la emisión en tiempo de los pagos solicitados.
Dar seguimiento a los procesos de liquidación de facturas, certificación de mercancías o servicios recibidos, con la oficina de finanzas del PNUD.
Mantener actualizados y disponibles los archivos financieros relacionados con los pagos, cancelaciones, inventarios y otros informes financieros del proyecto.
Apoyar en la conformación y actualización de los archivos de los inventarios de medios no fungibles.
Proporcionar la información financiera necesaria para las decisiones de gestión del proyecto, durante la(s) auditoría(s) y evaluaciones del proyecto: facilitar los estados financieros, identificar y proporcionar la información del proyecto, contribuir con la elaboración de los planes de acción e implementación de las recomendaciones.
Revisar los informes de gastos del proyecto, y notificar al/la Coordinador/a del Proyecto si hay discrepancias o problemas.
Supervisar los recursos financieros y la contabilidad del proyecto, garantizando la elaboración de los informes de progreso financieros acordados, con la precisión y calidad requeridas.
Realizar estimaciones de gastos del proyecto y las necesidades financieras, manteniendo la sobrevista sobre las tasas de cambio aplicadas y el impacto en el efectivo disponible, alertando sobre posibles afectaciones y la necesidad de revisar los planes.
Monitorear la disponibilidad del efectivo disponible para el proyecto: el cumplimiento de las condiciones para la solicitud de los desembolsos al donante y elaborar la documentación requerida para solicitarlos.
Revisar las facturas y preparar los pagos al PNUD/Cuba para el reembolso de los servicios recibidos por el proyecto, en virtud del acuerdo de servicios firmado a este fin.

3.Apoyo en los procesos de Adquisiciones:

Conciliar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones con el presupuesto del proyecto.
Apoyar en la definición de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes y servicios, y en la búsqueda de precios de referencia, u otros temas asociados a los procesos de adquisiciones según se requiera.
Apoyar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de expertos.
Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios.

4.Apoyo logístico y administrativo:

Asegurarse de que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se mantenga correctamente en copias impresas y electrónicas en un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso, para cuando se requieran.
Apoyar en la organización de actividades, como reuniones, consultorías, talleres y visitas, según lo determinado en el Plan de seguimiento del proyecto.
Mantener contacto estrecho con el equipo del proyecto establecido por la contraparte nacional para ayudar a resolver cualquier situación administrativa, logística o financiera que se presente.
Redactar cartas, mensajes y comunicaciones, a partir de las orientaciones recibidas, sobre temas financieros, administrativos y logísticos.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Área Temática	Nombre	Definición
Administración y Operaciones	Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones)	Capacidad para gestionar eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc.
Administración y Operaciones	Viajes	Capacidad para procesar y aprobar solicitudes de viaje, reclamos de viaje e informes de gastos; conocimiento de la política y los procedimientos pertinentes
Finanzas	Gestión de Presupuesto	Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos de equipo.
Adquisiciones	Análisis Financiero	Conocimiento de proyectos, presupuestos y otras transacciones relacionadas con las finanzas para determinar su rendimiento e idoneidad.

Required Skills and Experience

Education:

Educación Secundaria completa es requerida.

Título universitario (nivel Licenciatura) en ramas económicas, financieras y contables, ingenieras, ciencias técnicas, de administración de empresas u otras afines, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.>

Experience:

Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con Título universitario) de experiencia de trabajo relevante en temas vinculados con áreas contables, financieras y logísticas (manejo de presupuestos financieros o procesos de pago, planes de trabajo, procesos de compras, y administrativos).

Disclaimer

El puesto está abierto tanto para candidatos internos como externos al Sistema de Naciones Unidas, así como para todas las personas nacionales y/o extranjeras que posean permiso de trabajo en el país. Esta Oficina se reserva el derecho de responder sólo a las candidaturas que cumplan los requerimientos anunciados en la vacante. Las personas serán contratadas bajo la modalidad de Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA – 6), por período de un año, que puede ser prorrogable.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Project Associate Cuba UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Project Associate”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 22-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 11/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Project Associate to be based in , Cuba. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Project Associate

Duty Station: , Cuba

Country: Cuba

Application Deadline: 22-Jul-24

This job has expired.