JOB SUMMARY:
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación para el Desarrollo del Sistema de Naciones Unidas. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización y Paz; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica para la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
A nivel programático, PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El área de Paz, Justicia y Reconciliación apoya los esfuerzos del Estado y la sociedad colombiana en la implementación del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, así como las iniciativas integrales de construcción de paz en los territorios más afectados por el conflicto y la violencia. El trabajo programático de PNUD en Paz, Justicia y Reconciliación se desarrolla en siete líneas estratégicas. (i) desarrollo territorial sensible al conflicto, (ii) reincorporación y reconciliación, (iii) justicia, seguridad y derechos humanos, (iv) víctimas y justicia transicional, (v) diálogos y análisis sobre procesos de paz, (vi) recuperación y respuesta a crisis, y (vii) infraestructura para el desarrollo.
Para apoyar la ejecución de los programas del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, se necesita un/a Asociado/a de Coordinación que proporcione asistencia al desarrollo de los Programas y Proyectos del Área, realizando una variedad de procesos administrativos, preparación de insumos para la gerencia y seguimiento a la gestión de proyectos que garanticen una alta calidad y precisión del trabajo.
El/la Asociado/a de Proyectos trabajará en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la Oficina del PNUD en Colombia, según sea necesario, para apoyar la ejecución eficaz de los programas y estará bajo la supervisión de los Gerentes y la Asociada de Programa del Área de Paz, Justicia y Reconciliación.
Alcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos del PNUD, el/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en la implementación de diversas actividades de gestión de proyectos, así como en la asistencia a la gerencia del área para la efectiva coordinación y seguimiento de programa. El alcance del trabajo incluye:
Proporciona apoyo administrativo y logístico a actividades del área organizadas por la Gerencia.
Desempeña el papel de Originador (organizador de viajes) y Procesador de viajes (oficial certificador) para facilitar viajes oficiales del equipo de Gerencia e invitados/as de acuerdo con las Normas y Reglamentos del PNUD.
Prepara de manera eficiente talleres y reuniones del equipo y otras actividades transversales del Área, asegurando, entre otros, los servicios de apoyo logístico, administrativo y de adquisiciones.
Apoya en el procesamiento de pagos de contratos individuales, servicios contractuales y proveedores y proporcionar controles de calidad de los comprobantes en términos de precisión y documentación.
Ayuda a realizar seguimiento de compromisos y actividades planificadas del área, identificando tempranamente procesos administrativos del área que presentan rezagos.
Apoya la consolidación de información y/o datos de múltiples informes, incluyendo el monitoreo y seguimiento de gastos y compromisos. Cualquier otra función que le asigne el supervisor y/o Gerentes del área de Paz.
Apoya la gestión de agendas de la gerencia del área y toma notas y levanta actas de reuniones.
Compila y analiza información para elaborar punteos para eventos, briefs de misiones y presentaciones de la gerencia, asegurando la calidad de los insumos y el estilo de comunicación adecuado según el espacio y el público correspondiente.
Da seguimiento a los plazos, compromisos asumidos y acciones tomadas por parte del equipo del área.
Actúa como punto focal de talentos humanos para el Área, lo cual incluye mantener la base de datos y organigrama del equipo actualizada, dar seguimiento a la participación del equipo en capacitaciones, analizar información global sobre permisos y vacaciones del equipo, entre otras tareas.
Arreglo institucional
El/la Asociado/a de Proyectos trabajará bajo la supervisión general de los Gerentes y la supervisión inmediata de la Asociada de Programa del Área y brindará apoyo a los miembros del equipo del Área.
Aprendizaje Continuo:
Adaptarse con agilidad:
Actuar con determinación:
Compromiso y asociación:
Favorece la diversidad y la inclusión:
Competencias multifuncionales y técnicas:
Gestión de proyectos :
Comunicación:
Satisfacción del cliente/Gestión del cliente:
Seguimiento:
Política y procedimiento de viaje:
Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones):
Planificación financiera y presupuestación:
Mínimo 6 años (con título de Bachiller) o 3 años (con Titulo Profesional) de experiencia en:
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias
Idioma(s) requerido(s)
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Same Posting Description for Internal and External Candidates
ABSTRACT:
United Nations Development Programme Asociado/a de Proyectos Colombia UNDP Jobs 2024
United Nations Development Programme looking for “Asociado/a de Proyectos”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 19-Jul-24.
The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 12/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asociado/a de Proyectos to be based in Bogota , Colombia. For more jobs, please visit https://unjoblink.org
Company Name: United Nations Development Programme
Job Title: Asociado/a de Proyectos
Duty Station: Bogota , Colombia
Country: Colombia
Application Deadline: 19-Jul-24