Description

• Assurer la conformité des documents administratifs et comptables ;
• S’assurer que les opérations comptables du bureau sont faites à temps ;
• Collaborer aux opérations de présentation mensuelle des documents comptables ;
• Mettre en place des mécanismes de communication permanents et facilitant la compréhension des données financières et la prise de décision avec les différents responsables de projets ;
• Recevoir et réviser les requêtes de décaissement ;
• Enregistrer les transactions au logiciel Agresso ;
• Collecter les pièces justificatives pour la préparation des factures à soumettre aux bailleurs pour justifier les fonds reçus ou bien réclamer les remboursements ;
• Suivre la compilation de la liste de toutes les dépenses enregistrées au niveau du bureau ;
• Maintenir des dossiers comptables détaillés pour toutes les dépenses du projet, y compris les achats, salaires, rapprochements bancaires, liquidités et rapports ad hoc ;
• Collaborer au traitement des demandes de fonds ;
• Concilier les comptes du projet (banque, petite caisse, comptes à recevoir, comptes à payer) ;
• Contribuer au processus de fermeture mensuelle des livres comptables.
• Assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ;
• S’assurer que les paiements sont faits à temps et que les risques de sécurité sont minimisés ;
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées ;
• Préparer divers rapports périodiques et spécifiques suivant les exigences des bailleurs et procéder aux différentes analyses devant aider à la compréhension et à la prise de décision ;
• Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières ;
• Fournir toutes les informations pertinentes aux différentes parties prenantes sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités ;
• Identifier les lacunes des partenaires en matière de capacités en gestion financières et fournir un soutien et/ou des conseils de renforcement des capacités pour les équipes de projet et les partenaires ;
• Participer aux différents amendements budgétaires ;
• Développer et mettre en place un système d`archivage physique et électroniques des pièces comptables ;
• Effectuer des visites de terrain afin d’examiner les dossiers financiers tels que les registres de chèques, les journaux de caisse, les rapprochements bancaires et la documentation de sauvegarde pour les rapports financiers (par exemple, les reçus, les offres, etc.) ;
• Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs
• Envoyer le rapport d’archivage aux responsables administratifs et financiers du bureau principal pour suivi ;
• Aider dans la préparation des audits internes et externes du projet ;
• Autres tâches assignées par le superviseur.

• Licence en gestion des affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe ;
• Au moins 3 ans d’expérience de carrière professionnelle y inclus 2 ans dans un poste similaire sur les projets financés par des bailleurs ;
• Expérience en gestion des comptes de projet et présentation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.
• Expérience dans l’utilisation de l’internet, Microsoft Excel et de logiciels de gestion et comptabilité (Agresso préférable) ;
• Bonne maîtrise du français ;
• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et de travailler en équipe ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network) ;
• Capacité de rédiger des rapports comptables ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes ;
• Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;
• Expérience dans le suivi et l’exécution financière et technique des projets ;
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

• Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est un atout ;
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle ;
• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par le Fond Vert (GCF) et autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux et connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.

• Maîtrise des systèmes informatiques et de gestion comme MS Office, ERPs etc. ;
• Capacité d’orienter ses actions vers les résultats ;
• Capacité de conduire des véhicules dans les zones rurales ;
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité ;
• Capacité analytique et synthèse pour préparer et présenter des rapports.