Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dieses beinhaltet u.a. die Vergabe und den Abschluss von Dienstleistungs- und Werkverträgen, den Einkauf von Sachgütern sowie die Erstellung von Finanzierungsverträgen.
Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ. Sie berät und schult die Landesbüros und Projekte zu allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements. Innerhalb der Abteilung Einkauf und Verträge ist die ausgeschriebene Stelle der Gruppe mit dem Schwerpunkt Bauverträge, Planungsverträge und Facilitymanagementverträge zugeordnet.

Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch eine abwechslungsreiche Vielfältigkeit in Bezug auf die auszuschreibenden Leistungen, die verschiedenen Arten der Verträge und unterschiedliche rechtliche Grundlagen aus.

• Einkauf von Facilitymanagement-, Bau- und Planungsleistungen für die deutschen Standorte der GIZ. Dazu gehört u.a.:
• Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Wahl der rechtlich vorgeschriebenen Vergabeverfahren
• Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Kaufmännische Auswertung von Angeboten
• Eigenständige Erarbeitung von Vergabevorschlägen und Führung von Vertragsverhandlungen
• Verfassen von Verträgen gemäß der Unternehmensvorgaben
• Beratung der internen Kunden:innen aus dem Facilitymanagement zu vergaberechtlichen und fachlichen Aspekten
• Erarbeiten von Qualitäts- und Nachhaltigkeitskriterien zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Angeboten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, des Monitorings und der Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZ

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher, rechtswissenschaftlicher oder baufachlicher Ausrichtung
• relevante Berufserfahrung in der Vergabe von Facilitymanagement-, Bau- und Planungsleistungen
• Erfahrung in der Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Wahl der rechtlich vorgeschriebenen Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen in der Fachlichkeit Facilitymanagement-, Bau- und Planungsleistungen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des deutschen und EU-Vergaberechts.
• Teamarbeit sowie eigenständiges Erledigen von Aufgaben und eine systematische Arbeitsweise stehen im Vordergrund Ihrer Arbeit
• Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit erwarten wir ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Integrität
• Weiterhin sollten Sie Geschick in der Ausbalancierung Ihrer Rolle als Dienstleister, Berater und der Governance-Funktion mitbringen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

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