The Organization
We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

· No child dies from preventable causes before their 5th birthday
· All children learn from a quality basic education and that,
· Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:
Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

BUT DU POSTE

Sous la supervision du Director of HR & Administration, le HR & Administration Manager veille à la conformité des Opérations aux lois et règlements touchant aux RH & Administration. Il/elle travaille de manière proche avec l’équipe humanitaire sur des questions HR et administratives. Il/elle assure la mise œuvre et le suivi des politiques et procédures de Gestion des Ressources Humaines et Administration. Il/elle travaille avec le Director HR & Administration dans la mise en œuvre des initiatives globales des RH et Administration de Save The Children. Il/elle est responsable de la formation et du développement des employés. En étroite collaboration avec les avocats conseils de SCI, il/elle sera le point focal de la gestion légale des matières en lien avec la gestion des ressources ainsi que la coordination des interactions avec auditeurs et avec le contrôle interne pour le compte du Département RH & Administration.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et RH veiller à leur respect par le personnel et les tiers dans différentes zones de mise en œuvre des activités. S’assurer que les politiques, les procédures ainsi que d’autres textes HR & Administratifs soient connus et compris par tout le personnel SCI;
• S’assurer de la qualité et de la conformité des activités HR et Administratives des bureaux terrains suivant les standards SCI ; le Règlement d’Ordre Intérieur ; les procédures HR & Administratives ainsi qu’à législation congolaise;
• Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques et procédures des Ressources Humaines ainsi que des manuels de gestion des RH dans le respect du cadre légal du pays en la matière;
• Fournir un support technique aux responsables des Opérations et aux Responsables HR & Administration des équipes terrain à distance et par des visites régulières. Contribuer au développement des Responsables HR & Administration des équipes terrain;
• Travailler avec la Directrice humanitaire et ses collaborateurs directs sur des orientations ponctuelles en matières des HR & Administration ainsi que l’accompagnement sur des activités spécifiques telles que le recrutement et l’embauchage ; la mobilité du personnel, les activités de bien-être et de développement, la mise en place du rooster humanitaire …;
• Veiller à l’effectivité dans les délais requis des actions d’induction et d’intégration des nouveaux staffs au niveau des Field Offices, programs offices et coordination;
• Contribuer aux analyses et à l’interprétation des statistiques produites au sein du département HR & Administration;
• Collaborer avec le contrôle interne dans la prévention des risques liés aux RH & Administration. Le cas échéant, prendre part aux activités diverses du contrôle interne impliquant les RH & Administration;
• Sous la supervision du Director of HR & Administration, faire l’interface du Département auprès des auditeurs et de l’équipe du contrôle interne de SCI;
• Sous la supervision du Director HR & Administion et en interaction avec le Conseil juridique, contribuer à la gestion des dossiers légaux et administratifs touchant à la gestion des Ressources Humaines ainsi qu’à la gestion des dossiers disciplinaires du personnel national;
• Coordonner les activités de Learning et de Development du personnel en appui au Director of HR & Administration;
• Contribuer à la gestion administrative du personnel international sur des matières spécifiques telles que la paie ; communications en lien au cycle de contrats de travail ; les processus d’Exit…;
• Participer au processus de calcul et de vérification de la paie du personnel national;
• Le cas échéant, conduire des processus de recrutement pris en charge par la Coordination nationale des Ressources Humaines. Prendre part aux actions de revue des descriptions des postes et d’évaluations des emplois;
• Centraliser les rapports RH et formuler des recommandations en vue de l’amélioration de la gestion des ressources humaines suivant les standards SCI;
• Coordonner l’organisation des réunions périodiques du Département HR & Administration, s’assurer de la mise en place et du suivi des différents plans d’actions;
• Veiller au classement et à l’archivage de qualité selon les règles de l’art à la disponibilité de la documentation nécessaire physique dans différents Field Offices.

Politiques de Sauvegarde/DEI

• Signaler toutes les allégations ou suspicion touchant à la Sauvegarde et la DEI conformément aux procédures locales;
• Sur Instruction de la Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques de Sauvegarde initiaux et émergents dans les RH et Administration;
• Contribuer à la mise en œuvre des activités de Sauvegarde a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations obligatoires;
• Veiller à la prise en compte des responsabilités de Sauvegarde dans tous les descriptifs des postes;
• S’assure la prise en compte des dimensions Sauvegarde et DEI dans le processus de recrutement et d’embauchage des nouveaux employés.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)

Responsabilité:

• S’appproprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children;
• Accompagne l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même;
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres;
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle globale.

Collaboration:

• construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants;
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.

Créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices;
• Disposé à prendre des risques encadrés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS

• Etre détenteur d’un diplôme de Licence (BAC +5) en Droit, en Sciences économiques, en Gestion des organisations et des Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine apparenté;
• Au moins, 5 années d’expérience professionnelle pertinente en Administration et Gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI;
• Bonnes connaissances de la législation du travail de la RD Congo;
• Connaissance du mécanisme fonctionnel des Ressources Humaines et Administration du pays;
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation;
• Bonne capacité d’analyse;
• Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des tâches;
• Rigueur et respect des échéances;
• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft Office;
• Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systemes de gestion des RH;
• Aisance en communications orale et écrite en français;
• Aptitude de travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress.

Souhaitables

• Avoir occupé un poste de HR & Administration Manager avec un support technique à distance;
• 3 ans minimum d’expérience dans les activités humanitaires dans le contexte de la RD Congo;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais;
• Bonne connaissance des langues locales majoritaires de la RDC.

Responsabilités additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient.

Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant

Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.

Protection de notre personnel

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI.

Manuel et politique d’approvisionnement

Dans la mesure où le personnel de SCI participe à l’achat de biens et de services (principalement, mais pas exclusivement, la chaîne d’approvisionnement / les achats, les programmes, les responsables du budget des départements et les finances), le titulaire du poste doit se reporter au manuel et aux politiques en matière d’achat de son travail au jour le jour.