FONCTION : Assistant(e) Logistique

ÉQUIPE/PROGRAMME : SUPPORT

Nombre de poste : 01

LIEU: Diffa (Niger)

GRADE : 5

TYPE DE POSTE : National

DUREE DU CONTRAT : 12 mois

ETENDUE DU POSTE

Sous la direction de: Coordinator Supply Chain

Employés placés sous la direction de ce poste : chauffeurs

Niveau salariale ANNUEL : 3 308 484 à 6 862 044 ( l’offre sera fonction de l’expérience/de l’équité interne et de la disponibilité financière, SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.

OBJECTIFS DU POSTE

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Objectif 1: Participer à la bonne gestion des processus des commandes des bases

Activités :

• Suivi de l’élaboration et transmission des dossiers de paiement à la finance au maximum 72 heures après réceptions des factures.
• Contrôle des respects des procédures de SCI en matière d’achat, créer et maintenir les relations avec les fournisseurs,
• Contrôle du respect du système de gestion de l’archivage de tous les documents administratifs liés aux achats

Objectif 2 : Participer à la gestion des mouvements et à la gestion du parc auto

Activités :

• En collaboration avec le coordinateur Log., veuille à ce que tous les véhicules font l’objet des différents checks avant tout mouvement

En collaboration avec la sécurité, s’assurer que tous les mouvements terrain ont une fiche de voyage et que le suivi des différents mouvements sont assurés

Objectif 3 : Contrôler et Gérer la maintenance et les réhabilitations des locaux et bâtiments de la base

Activités :

• Recevoir les fiches des demandes de la réparation des maisons et bureau
• En collaboration avec le coordinateur log., gérer le processus de recherche des prestataires

Objectif 4 : Participer à la bonne gestion des assets et GEP.

NB : Autres taches au besoin demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

-BAC + 2 ans ou Brevet de Technicien Supérieur en logistique et 4 années d’expérience professionnelle en logistique (connaissances en milieu humanitaire obligatoire),

– Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures internes et règlements intérieurs ;

– Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;

– Expérience en management (esprit d’équipe, qualités relationnelles et de communications, diplomatie,

Bonne organisation, qualité de négociation) ;

– Sensibilisation à la gestion de la sécurité ;

– Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communications (HF, VHF, Satellite…).

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

Au plus tard le 27 juillet 2024 à 17H00 (GMT+1).

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.