JOB SUMMARY:

1 Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El/la profesional en Adquisiciones provee servicios en adquisiciones para asegurar el correcto funcionamiento del sector y de la oficina. El/la profesional en Adquisiciones garantiza la ejecución de servicios y procesos de adquisición transparentes y eficientes en CO. Promueve en la unidad un enfoque centrado en el cliente, orientado a la calidad y a los resultados.

Trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD para resolver cuestiones complejas relacionadas con las adquisiciones y el intercambio de información.

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

2 Alcance del trabajo 

Garantiza la prestación de servicios de calidad para el funcionamiento eficaz de la oficina en su conjunto, asegurando las comunicaciones efectivas y brindando apoyo en adquisiciones, focalizándose en la obtención de los siguientes resultados:

• Asistencia en la ejecución de procesos de adquisiciones transparentes de manera eficiente, orientado/a a resultados de calidad con foco en el cliente. Para ello deberá seguir las reglas y regulaciones del PNUD.
• Asimismo, deberá trabajar de manera colaborativa entre las Gerencias de Operaciones, Programa y los Proyectos para resolver problemas vinculados a cuestiones de Adquisiciones.
• Organización de los procesos de Adquisiciones a requerimiento de la Oficina y de otras Agencias, así como también de Proyectos PNUD. Esto incluye:
• Gestión de procesos de adquisiciones (LPI, RFP, RFQ, IC, Microcompras, CD) bajo normas PNUD o de Proyectos PNUD, según corresponda.
• Preparación y seguimiento de Ordenes de Compras y Contratos.
• Preparación de casos para enviarlo a los Comités de Revisión.
• Presentación de reportes y planes de Adquisiciones.
• Preparación de Facturas de recupero de costos por servicios provistos a otras Agencias.
• Apoyo en la selección y evaluación de proveedores, incluyendo la creación y actualización de un roster.
• Manejo del archivo físico y digital del sector
• Contribución a la difusión del conocimiento a través de capacitaciones para el staff de la Oficina y de los Proyectos.
• Asistencia en el asesoramiento en temas de Adquisiciones a Proyectos NIM.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

3 Competencias

Esenciales 

Lograr resultados: NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.

Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras.

Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.

Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo.

Participar y asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

Facilitar la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación.

Competencias transversales y técnicas 

Dirección y estrategia institucionales – Adopción eficaz de decisiones: Capacidad para adoptar decisiones de forma oportuna y eficiente, conforme a la propia autoridad, el área de especialización y los recursos.

Desarrollo institucional – Generación de conocimiento: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, pertinente para el contexto o acorde a una necesidad planteada. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados

Auditoría e investigación – Auditoría – Sensibilización sobre el fraude y técnicas de investigación: Conocimientos básicos para comprender los fundamentos del fraude, cómo detectar las señales de alarma y efectuar las averiguaciones iniciales de los hechos.

General (pertinente para todas las funciones) – Planificación y ejecución de eventos: Capacidad para planificar, gestionar y ejecutar eventos públicos y privados encaminados a garantizar que apoyen y amplifiquen las iniciativas individuales de comunicación y de sensibilización, así como el posicionamiento de la marca y el mandato del PNUD a nivel general.

Ámbito jurídico – Conocimiento del marco jurídico aplicable: Comprensión de las normas jurídicas aplicadas a las Naciones Unidas en general, y al PNUD en particular. Esto incluye la comprensión de la estructura, el funcionamiento y las operaciones del PNUD en el marco del sistema más amplio de las Naciones Unidas y la aplicación de los tratados internacionales, incluida la Carta de las Naciones Unidas, las resoluciones de la Asamblea General, el acuerdo básico de asistencia al país correspondiente y los instrumentos jurídicos de todo el sistema de las Naciones Unidas, así como la comprensión del marco jurídico interno (reglamentos y normas financieras, políticas y procedimientos) del PNUD.

4 Requisitos mínimos del NPSA seleccionado

Requisitos mínimos de formación:

• Se requiere bachillerato completo.
• Titulo universitario (Licenciatura)  en Administración de Empresas, Administración Pública o campo equivalente será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
• El nivel 2 de CIPS es un requisito para este puesto. Si la certificación no está disponible en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año.

Mínimo de años de experiencia laboral pertinente:

• Mínimo 5 años (con diploma de bachillerato) o 2 años (con licenciatura) de experiencia en el área de adquisiciones o en proyectos de responsabilidad progresiva. Se valorará experiencia en el trabajo con proyectos del sistema ONU y con clientes variados.

Conocimientos necesarios:

• Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software Office (MS Word, Excel, etc.).
• Conocimientos avanzados de hojas de cálculo y paquetes de bases de datos. – Conocimientos de sistemas automatizados de adquisiciones.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias

• Se valorará la experiencia en organización de cursos de capacitación.
• Se valorarán conocimientos de sistemas automatizados de adquisiciones.
• Se valorara conocimiento de los procedimientos de contratación en organizaciones nacionales e internacionales.
• Se valorará conocimiento y experiencia en manejo de Quantum/ UNALL.

Idioma(s) requerido(s) : Fluidez del idioma español e inglés.

5 Los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos

a) CV personal o P11, indicando todos los puestos ocupados en el pasado y sus principales   funciones subyacentes, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.

b) Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.

c) Los directivos podrán solicitar (ad hoc) cualquier otro material pertinente para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Asistente Administrativo de Adquisiciones Argentina UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Asistente Administrativo de Adquisiciones”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 26-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 18/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente Administrativo de Adquisiciones to be based in Buenos Aires , Argentina. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Asistente Administrativo de Adquisiciones

Duty Station: Buenos Aires , Argentina

Country: Argentina

Application Deadline: 26-Jul-24