Background

Contexto Organizacional:

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la red mundial de desarrollo de las Naciones Unidas, que aboga por el cambio y conecta a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor. El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

El desafío para el período 2022-2025 es acelerar y ampliar significativamente los resultados de desarrollo para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Con ese fin, el PNUD apoyará el cambio en tres direcciones: • Transformación estructural, particularmente transiciones verdes, inclusivas y digitales; • No dejar a nadie atrás, un enfoque basado en los derechos centrado en la agencia humana y la desarrollo; • Crear resiliencia para responder a la incertidumbre y el riesgo sistémicos.

El Plan Estratégico del PNUD 2022-2025 describe la dirección futura del PNUD, a partir del Plan Estratégico, 2018-2021. El PNUD continuará trabajando a través de sus seis soluciones emblemáticas sobre pobreza y desigualdad, gobernanza, resiliencia, medio ambiente, energía e igualdad de género. Al colaborar en todo el sistema de las Naciones Unidas fortalecido y más allá, el PNUD desarrollará enfoques integrados que aplican combinaciones de soluciones para lograr un mayor impacto. Los habilitadores poderosos (innovación estratégica, digitalización y financiación del desarrollo) acelerarán y ampliarán aún más los resultados.

En Colombia, PNUD trabaja en 28 departamentos y 319 municipios y a nivel programático Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Bajo la guía y supervisión del Gerente del Centro de Servicios, el (la) pasante de del Centro de Servicios contribuye con sus acciones a dar soporte a la ejecución transparente y eficiente de los procesos y servicios que presta el Centro de Servicios – Reclutamiento en la Oficina de País.

El (La) pasante de del Centro de Servicios favorece con las funciones que realiza y con sus comportamientos la creación de un ambiente colaborativo, orientado a las personas, consistente con las reglas y regulaciones del PNUD, al mismo tiempo que promueve la gestión del talento, los valores corporativos, la ética, los Derechos Humanos y el enfoque de género en la oficina.

Duties and Responsibilities

Resumen de las funciones clave:

• Apoyo a procesos asociados a estructura, perfiles y provisión de talento al interior de la organización
• Apoyar al equipo en lo relacionado con la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades
• Apoyar el desarrollo de procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD cuando se requiera.
• Desarrollar actividades de apoyo para facilitar el trabajo de los equipos que integran el Centro de Servicios (Reclutamiento, Viajes, Adquisiciones)

Apoyo a actividades realizadas en el Centro de Servicios Apoyo a actividades que favorezcan el clima, las relaciones y el bienestar de las personasApoyo en la consolidación de Términos de Referencia genéricos que sirvan de base a las áreas de proyecto y unidades.

• Mantenimiento del repositorio de documentos relevantes en las diferentes secciones del Share Point de Del Centro de Servicios

Contribuir a facilitar/optimizar los procesos, a través de los siguientes resultados:

• Mantenimiento, mejora y diseño de herramientas formatos e instrumentos para optimizar el manejo de información y la agilidad en los procesos a cargo de la Unidad.
• Elaboración de guías breves y presentaciones sobre procesos clave en temas de Centro de Servicios

Apoyo a actividades realizadas en el Centro de Servicios

• Apoyar las tareas operativas relacionadas con los procesos de reclutamiento que incluyen revisión de aplicaciones, solicitud de referencias laborales de candidatos(as) finalistas y seguimiento a los procesos de contratación cuando aplique.

Apoyar actividades de formación y desarrollo, a través de los siguientes resultados:

• Apoyo logístico para la realización de las iniciativas de aprendizaje del Centro de Servicios Reclutamiento relacionadas con cambios en los procesos

El Pasante desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Impacto de Resultados

Los resultados clave tienen un impacto sobre los procesos y servicios que presta la Unidad de Del Centro de Servicios y el éxito en la implementación de las estrategias y políticas de la organización.

Competencies

Logro de Resultados:

Nivel 1 : Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto ?

Pensamiento Innovador:

Nivel 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras ?

Aprendizaje Continuo:

Nivel 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación ?

Adaptarse con agilidad:

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con determinación:

Nivel 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo ?

Compromiso y asociación:

Nivel 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas ?

Favorece la diversidad y la inclusión:

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias multifuncionales y técnicas:

Comunicación:

Habilidad para comunicarse en forma clara, concisa, sin ambigüedad, tanto de forma escrita como oral; para construir mensajes y elegir métodos de comunicación de acuerdo con la audiencia.

Satisfacción del cliente:

Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con sentido de urgencia, proveer soluciones consistentes y entregar resultados/soluciones a tiempo y con calidad para cumplir y entender las necesidades de los clientes.

Required Skills and Experience

Educación:

Los (Las) aplicantes a Pasante de Del Centro de Servicios del PNUD deben cumplir, en el momento de la aplicación, uno de los siguientes requisitos:

• Estar matriculado/a en un programa de posgrado en administrativas, ciencias sociales, ingeniería industrial, psicología o relaciones internacionales (segundo grado universitario o equivalente);
• Estar matriculado/a en el último año académico de carrera profesional administrativas, ciencias sociales, ingeniería industrial, psicología o relaciones internacionales; o
• Tener un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía dentro de un año de la fecha de su graduación

Experiencia:

• No requerido.

Idiomas:

• Requerido: español fluido hablado y escrito.
• Deseable: inglés hablado y escrito.

Observaciones

• Las pasantías en el PNUD tienen un estipendio de $1.084.319 y se otorgan 1.5 días de vacaciones por cada mes trabajado.
• No son elegibles para aplicar hijos(as) o hermanos(as)/medio hermanos(as) de funcionarios(as) del PNUD o de sus cónyuges. Pueden ser considerados aplicantes con otras relaciones familiares siempre y cuando no vayan a ser asignados(as) a la misma unidad de trabajo del funcionario(a) o ubicados bajo su supervisión directa o indirecta.
• Pasantes no pueden aplicar o ser nombrados para posición alguna durante su pasantía, la cual no puede ser acortada para permitirle aplicar a cargos dentro del PNUD.
• Los costos y arreglos de viaje, visas, acomodación y costos de vida son responsabilidad de la institución que los nómina, institución o gobierno, que puede proveer asistencia financiera a los estudiantes o, del (de la) pasante que debe obtener financiación a través de medios privados.
• El PNUD cubrirá los costos en que incurra el(la) pasante en viajes oficiales a solicitud de la organización en el desarrollo de las actividades propias de la pasantía, incluyendo el subsidio diario de subsistencia, si aplica.
• Los (las) pasantes son responsables de contar con un seguro médico adecuado durante el periodo de la pasantía y deben proveer un certificado de buena salud al inicio de la misma.
• Para aplicantes internacionales el seguro médico debe incluir cubrimiento en caso de lesión o enfermedad que cubra transporte al país de origen o residencia.

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.